(1) Activitatea de evaluare a activității profesionale a personalului prevăzut la art. 2 alin. (1) presupune următoarele etape:
a) observarea, după caz, de către evaluator a unor activități cu caracter public desfășurate de persoana evaluată;
b) analiza, de către evaluator, a unor documente ce conțin rezultate ale activității profesionale desfășurate de către persoana evaluată;
c) autoanaliza și autoaprecierea;
d) acordarea calificativului de către evaluator.
(2) Evaluarea activității profesionale a personalului prevăzut la art. 2 alin. (1) care ocupă funcții de conducere va avea în vedere și modul de îndeplinire a atribuțiilor manageriale specifice funcției de conducere ocupate.
(3) Evaluarea activității profesionale a personalului prevăzut la art. 2 alin. (1) se face o dată la 3 ani.
(4) Sunt exceptate de la evaluarea prevăzută la alin. (1) persoanele al căror raport de muncă este suspendat, în condițiile legii, caz în care evaluarea se face la expirarea unei perioade cuprinse între 6 și 12 luni de la reluarea activității.
(5) În mod excepțional, evaluarea activității profesionale se face și în cursul perioadei evaluate, atunci când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă al persoanei evaluate încetează sau se modifică în condițiile legii. În acest caz, persoana respectivă va fi evaluată pentru perioada de până la încetarea sau modificarea raportului de muncă.
(6) Evaluarea activității profesionale a personalului prevăzut la art. 2 alin. (1) , delegat sau detașat la alte instituții, se face de instituția la care acesta funcționează, în raport cu specificul activității desfășurate.