Propunerile pentru acordarea indemnizației de merit se întocmesc anual de către:
a) Academia Română;
b) Ministerul Culturii și Cultelor;
c) Ministerul Educației și Cercetării;
d) Ministerul Tineretului și Sportului
și se înaintează pentru nominalizare Comisiei naționale pentru acordarea indemnizației de merit.