(1) Regimul de acces la un document electronic, precum și modificarea acestuia se stabilesc exclusiv de către titularul dreptului de dispoziție asupra documentului printr-un act, care va fi semnat atât de titularul dreptului de dispoziție asupra documentului, cât și de administratorul arhivei electronice.
(2) Regimul de acces la documentul electronic, stabilit în conformitate cu alin. (1) , va fi înscris în fișa de format electronic a documentului, iar actul prin care s-a stabilit acest regim, generat electronic sau transferat în format electronic, va constitui o anexă a documentului arhivat.
(3) Administratorul arhivei electronice este obligat să respecte regimul de acces la document, stabilit conform alin. (1) , atât la arhivare, cât și la acordarea accesului la documentul electronic din arhivă.
(4) Răspunderea pentru stabilirea regimului de acces la un document electronic revine în exclusivitate titularului dreptului de dispoziție asupra documentului, iar răspunderea pentru respectarea regimului de acces la documentul electronic, atât la arhivare, cât și la acordarea accesului la document, revine administratorului arhivei electronice.