După articolul 2 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 55/2007 privind înființarea Oficiului Român pentru Imigrări prin reorganizarea Autorității pentru străini și a Oficiului Național pentru Refugiați, precum și modificarea și completarea unor acte normative, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 424 din 26 iunie 2007, aprobată cu completări prin Legea nr. 347/2007 , se introduc șase noi articole, articolele 2¹-2⁶, cu următorul cuprins:Articolul 2¹ (1) În scopul aplicării prevederilor legale în domeniul migrației, azilului și integrării sociale a străinilor, precum și a legislației relevante în aceste domenii, Oficiul Român pentru Imigrări poate efectua activități de prelucrare a datelor cu caracter personal, în condițiile legii. (2) Prelucrarea datelor cu caracter personal ale străinilor se efectuează în condițiile stabilite de legislația privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date. Articolul 2² (1) În îndeplinirea atribuțiilor care îi revin, Oficiul Român pentru Imigrări organizează Sistemul național de evidență a străinilor, denumit în continuare SNES, în care păstrează evidențe și înregistrări ale datelor cu caracter personal, precum și alte date obținute ca urmare a exercitării competențelor, potrivit legii. (2) SNES este format din tipuri de evidențe ținute atât în sistem informatic, cât și prin fondul arhivistic de evidență a cetățenilor statelor membre ale Uniunii Europene, ale Spațiului Economic European sau ai Confederației Elvețiene, a străinilor, a solicitanților și a beneficiarilor unei forme de protecție, după principiul locului de reședință sau al domiciliului. (3) Componenta informatică a SNES este Sistemul informatic integrat pentru managementul migrației și azilului, compus din: a) Sistemul informatic de management al străinilor; b) Sistemul informatic visa on-line, până la data aplicării în totalitate de către România a dispozițiilor acquis-ului Schengen, în temeiul deciziei Consiliului emise în acest sens; c) componenta bazei de date a Sistemului național de informații privind vizele, care cuprinde date introduse de structurile Ministerului Administrației și Internelor de la data aplicării în totalitate de către România a dispozițiilor acquis-ului Schengen, în temeiul deciziei Consiliului emise în acest sens; d) Sistemul de evidență a azilului. Articolul 2³ Tipurile de evidențe gestionate în cadrul SNES prin componenta informatică și fondul arhivistic sunt următoarele: a) pentru străini: date privind admiterea, șederea și îndepărtarea străinilor pe/de pe teritoriul României, precum și măsuri specifice de control al imigrației; b) pentru cetățenii statelor membre ale Uniunii Europene, ale Spațiului Economic European sau ai Confederației Elvețiene: date privind exercitarea dreptului la liberă circulație ale cetățenilor din statele membre ale Uniunii Europene, ale Spațiului Economic European sau din Confederația Elvețiană și ale membrilor de familie ai acestora, respectiv rezidența și rezidența permanentă, restrângerea acestor drepturi, precum și îndepărtarea de pe teritoriul României; c) date privind străinii solicitanți de azil, ale celor care au dobândit o formă de protecție sau au fost relocați în România, ale străinilor care fac obiectul prevederilor Regulamentului (CE) nr. 343/2003 al Consiliului din 18 februarie 2003 de stabilire a criteriilor și mecanismelor de determinare a statului membru responsabil de examinarea unei cereri de azil prezentate într-unul din statele membre de către resortisant al unei țări terțe, precum și ale străinilor evacuați temporar în România din motive umanitare, în baza Acordului dintre Guvernul României și Înaltul Comisariat al Națiunilor Unite pentru Refugiați și Organizația Internațională pentru Migrațiune privind evacuarea temporară în România a unor persoane aflate în nevoie urgentă de protecție internațională și relocarea ulterioară a acestora, semnat la București la 8 mai 2008, și pentru reglementarea unor aspecte procedurale de implementare a acestuia, ratificat prin Legea nr. 291/2008 ; d) date privind străinii urmăriți penal, pentru fapte săvârșite pe teritoriul României. Articolul 2⁴ (1) Cu privire la persoane pot fi prelucrate, după caz, următoarele categorii de date: a) numele și prenumele; b) numele și prenumele membrilor de familie; c) sexul; d) data și locul nașterii; e) cetățenia; f) codul numeric personal; g) seria și numărul actului de identitate și ale documentelor de stare civilă; h) semnătura; i) starea civilă; j) caracteristici fizice/antropometrice; k) date biometrice (impresiuni digitale, fotografie digitală); l) telefon/fax; m) adresa; n) profesia; o) locul de muncă; p) imaginea. (2) În exercitarea atribuțiilor conferite de lege, Oficiul Român pentru Imigrări poate prelucra și alte date cu caracter personal, cu aplicarea prevederilor legale în domeniul protecției datelor cu caracter personal. Articolul 2⁵ Datele și categoriile de date prevăzute la art. 2⁴ pot fi comunicate, în condițiile legii, următorilor destinatari: a) persoanei vizate sau reprezentantului legal al acesteia; b) instituțiilor sau autorităților publice, precum și organizațiilor neguvernamentale care activează în domeniul drepturilor omului; c) organismelor similare din alte state, pe baza obligațiilor internaționale care revin României. Articolul 2⁶ Tipurile și categoriile de evidențe, regulile privind păstrarea, actualizarea și utilizarea bazei de date prevăzute la art. 2² alin. (1) se stabilesc prin ordin al ministrului administrației și internelor, cu respectarea dispozițiilor legale privind protecția informațiilor clasificate, precum și a celor pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.