Obligațiile titularilor de certificate și obligații referitoare la utilizarea semnăturii electronice

(1) Autoritățile și instituțiile publice care emit certificate pentru semnături electronice vor respecta normele privind identificarea și autentificarea, emise de autoritatea de supraveghere și reglementare în domeniu și de către Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării.

(2) În cazul în care autoritățile și instituțiile publice care furnizează certificate digitale nu au posibilitatea onorării unei solicitări în vederea furnizării acestora, autoritățile sau instituțiile publice solicitante pot achiziționa servicii de încredere furnizate de prestatori de servicii de încredere de drept privat, cu respectarea dispozițiilor legale aplicabile achizițiilor publice.

(3) Autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu va prelua și va păstra arhivele și Registrul electronic de evidență a certificatelor eliberate de prestatorul de servicii de încredere a cărui activitate nu a fost preluată de către un alt prestator de servicii de încredere.

(1) Actele emise în format electronic de autoritățile și instituțiile publice sunt semnate cu o semnătură electronică calificată sau cu o semnătură electronică avansată creată cu un certificat digital emis de o autoritate sau o instituție publică din România.

(2) În cadrul procedurilor de elaborare, avizare și prezentare a proiectelor de documente de politici publice, a proiectelor de acte normative, precum și a altor documente, inițiate în vederea adoptării sau aprobării de către Guvern, actele și documentele autorităților și ale instituțiilor publice semnate cu semnătura electronică calificată au forța juridică a înscrisurilor autentice.

(3) În aplicarea prevederilor alin. (2) , măsurile metodologice, organizatorice, termenele și circulația proiectelor de acte normative se stabilesc prin hotărâre a Guvernului, la propunerea Secretariatului General al Guvernului.

(4) Serviciul de Telecomunicații Speciale, în calitate de prestator de servicii de încredere calificate acreditat conform Regulamentului (UE) nr. 910/2014, furnizează servicii de încredere calificate, cu titlu gratuit, în scopul îndeplinirii atribuțiilor funcționale, exclusiv personalului autorizat din cadrul autorităților și instituțiilor publice beneficiare, în conformitate cu prevederile Legii nr. 92/1996 privind organizarea și funcționarea Serviciului de Telecomunicații Speciale, cu modificările și completările ulterioare.

(5) Instituțiile din domeniul securității naționale furnizează servicii de încredere calificate pentru sistemele electronice închise gestionate de acestea, iar certificatele calificate sau certificatele pentru semnătură avansată emise de aceste organe sunt recunoscute și folosite pentru nevoi proprii și un set definit de participanți în baza acordurilor încheiate, pentru realizarea schimbului de date intern, sau între acestea și instituțiile din domeniul apărării, ordinii publice și securității naționale, precum și pentru semnarea corespondenței digitale și realizarea schimbului de corespondență digitală.

(1) Autoritățile și instituțiile publice au obligația să accepte documente electronice semnate cu o semnătură electronică, aplicată în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) nr. 910/2014 și ale prezentei legi.

(2) În vederea primirii documentelor electronice, autoritățile și instituțiile publice pun la dispoziție portaluri proprii sau utilizează astfel de instrumente puse la dispoziție de către terți.

(3) În situația în care primirea unui document electronic nu se poate realiza în conformitate cu dispozițiile alin. (2) , autoritățile și instituțiile publice utilizează în acest sens poșta electronică.

(4) Documentele emise de către autoritățile și instituțiile publice ca urmare a primirii unor documente în conformitate cu prevederile prezentului articol se comunică în format electronic, cu excepția situației în care există o cerere contrară.

(5) Autoritățile și instituțiile publice au obligația să publice în mediul online informații privind modalitatea de primire a documentelor electronice.

(6) Autoritățile și instituțiile publice care oferă servicii publice au obligația de a se integra cu Platforma software centralizată pentru identificare digitală.

(7) Autoritățile și instituțiile publice care oferă servicii publice electronice pot implementa mecanisme de autentificare a utilizatorilor prin intermediul cărții electronice de identitate.

(8) Persoanele juridice de drept privat au posibilitatea de a-și integra sistemele informatice private cu Platforma PSCID (ROeID), cu aprobarea prealabilă a ADR.

(1) Titularii de certificate calificate sau de certificate pentru semnătură electronică avansată sunt obligați să păstreze datele de autentificare utilizate pentru aplicarea semnăturii electronice calificate, respectiv avansate, în mod securizat și să nu le divulge altor persoane.

(2) Titularii de certificate calificate sau de certificate pentru semnătură electronică avansată sunt obligați să solicite în termen de 24 de ore revocarea certificatelor, în următoarele cazuri: