(1) Conform reglementărilor emise de organizațiile internaționale la care România este parte, documentele nominale individuale de calificare și licență pentru piloți conțin, în mod obligatoriu, următoarele elemente:
a) cu majuscule: numele statului și al autorității aeronautice civile;
b) cu majuscule accentuate: denumirea documentului nominal de calificare;
c) cu cifre arabe: numărul curent al licenței acordate de autoritatea aeronautică civilă;
d) cu caractere române: numele integral al deținătorului;
e) adresa deținătorului;
f) cetățenia deținătorului;
g) semnătura deținătorului;
h) autoritatea și, acolo unde este necesar, condițiile în care este emisă licența;
i) certificarea valabilității licenței și a drepturilor conferite de deținerea respectivei calificări;
j) semnătura funcționarului care a emis licența și data emiterii acesteia;
k) sigiliul sau ștampila autorității care a emis licența;
l) tipuri de calificări;
m) specificații referitoare la limitări ale aplicabilității calificării respective, validări, echivalări, restricții și altele asemenea;
n) alte detalii necesare.
(2) Pentru celelalte categorii de personal aeronautic civil navigant profesionist, elementele înscrise în documentele nominale individuale de certificare și licențiere se stabilesc prin reglementări emise de Ministerul Transporturilor.