Birourile vamale solicită, prin convocare scrisă, transmisă prin fax sau e-mail, după caz, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 3 , participarea la controlul vamal a reprezentanților direcțiilor pentru agricultură județene, respectiv a municipiului București din cadrul Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale. Aceștia confirmă prin fax sau e-mail, în cel mai scurt timp, participarea la controlul vamal și nominalizează persoana împuternicită.