(1) Toate tranzacțiile efectuate asupra datelor din SNIV de către autoritățile naționale competente sunt înregistrate în sistem, pentru controlul legalității prelucrării datelor din punctul de vedere al protecției acestora, precum și pentru garantarea securității datelor. Utilizarea înregistrărilor în alte scopuri este interzisă.
(2) Responsabilitatea pentru evidența prelucrării datelor în SNIV revine fiecărei autorități naționale competente pentru tranzacțiile proprii. Înregistrările prevăzute la alin. (1) conțin datele prevăzute la art. 34 alin. (1) din Regulamentul VIS .
(3) Înregistrările prevăzute la alin. (1) pot fi accesate numai de personalul autorizat și pot fi șterse după o perioadă de un an de la expirarea duratei de păstrare prevăzute la art. 23 alin. (1) din Regulamentul VIS , în cazul în care nu sunt necesare pentru o procedură de control deja inițiată.