(1) Sistemul de evidență a datelor PNR asigură trasabilitatea prelucrărilor efectuate la nivelul UNIP, astfel încât să fie posibilă identificarea personalului care a realizat activitățile de prelucrare și identificarea autorității competente care a avut acces la datele PNR și la rezultatele prelucrărilor realizate de către UNIP.
(2) Sistemul de evidență a datelor PNR asigură cel puțin trasabilitatea operațiunilor de colectare, consultare, dezvăluire și ștergere.
(3) Fișierul de trasabilitate generat de Sistemul de evidență a datelor PNR trebuie să conțină cel puțin următoarele informații:
a) scopul prelucrării;
b) data și ora operațiunilor de prelucrare;
c) utilizatorul;
d) destinatarul datelor PNR, atunci când este cazul;
e) datele accesate și categoria de operațiune efectuată asupra datelor, potrivit Regulamentului general privind protecția datelor și legislației de punere în aplicare a acestuia.
(4) Fișierele de trasabilitate generate de Sistemul de evidență a datelor PNR pot fi accesate doar pentru următoarele scopuri:
a) verificarea și monitorizarea legalității efectuării prelucrărilor;
b) asigurarea funcționării tehnice corespunzătoare a Sistemului de evidență a datelor PNR;
c) asigurarea integrității și securității datelor PNR.
(5) Utilizarea fișierelor de trasabilitate generate de către Sistemul de evidență a datelor PNR în alte scopuri decât cele prevăzute la alin. (4) este interzisă.
(6) Fișierele de trasabilitate generate de către Sistemul de evidență a datelor PNR se păstrează pentru o perioadă de 5 ani și se pun la dispoziția Autorității naționale de supraveghere, la cererea acesteia.