(1) Datele PNR furnizate de transportatorii aerieni se păstrează în cadrul Sistemului de evidență a datelor PNR pentru o perioadă de 5 ani de la momentul finalizării transmisiunii active a respectivelor date PNR din sistemele transportatorilor aerieni în Sistemul de evidență a datelor PNR, denumit în continuare momentul furnizării.
(2) La împlinea unui termen de 6 luni de la momentul furnizării datelor PNR de către transportatorii aerieni, acestea sunt depersonalizate prin mascarea următoarelor elemente de date:
a) numele, inclusiv numele altor pasageri, precum și numărul pasagerilor care călătoresc împreună;
b) adresa și informațiile de contact asociate rezervării;
c) toate informațiile privind forma de plată, inclusiv adresa de facturare;
d) informațiile din profilul „client fidel“;
e) mențiunile cu caracter general prevăzute la art. 14 alin. (1) lit. l) ;
f) orice date API care au fost colectate.
(3) La împlinirea termenului prevăzut la alin. (1) , datele PNR din sistemul de evidență a datelor PNR se șterg în mod automat, printr-o procedură ireversibilă.
(4) Dispozițiile alin. (3) nu afectează stocarea, de către autoritățile competente, a datelor PNR transferate la acestea de către UNIP și prelucrate în cazuri concrete în scopurile prevăzute la art. 18. Păstrarea datelor PNR de către autoritățile competente respectă regimul juridic aplicabil cazului concret în care au fost prelucrate.
(5) Rezultatele prelucrării efectuate potrivit art. 20 alin. (1) lit. a) se păstrează de către UNIP numai pentru perioada necesară transferului acestora către autoritățile competente potrivit art. 22 alin. (2) sau către UIP ale celorlalte state membre potrivit art. 24 alin. (2) .
(6) În cazul în care, ca urmare a reexaminării individuale prin mijloace neautomatizate potrivit art. 22 alin. (1) , se stabilește că rezultatul prelucrării efectuate potrivit art. 20 alin. (1) lit. a) nu este necesar a fi transferat autorităților competente pentru efectuarea unei examinări suplimentare, acesta poate fi stocat până la împlinirea termenului prevăzut la alin. (1) pentru datele PNR în cauză, pentru a fi folosit la identificarea facilă a viitoarelor rezultate care nu necesită o examinare suplimentară din partea autorităților competente.