(1) Direcția cazier judiciar, statistică și evidențe operative transmite cât mai curând posibil autorităților centrale din celelalte state membre informații privind condamnările pronunțate și, fără întârziere, orice modificări împotriva cetățenilor acestora din urmă, astfel cum au fost introduse în cazierul judiciar. (2) În cazul în care persoana condamnată deține cetățenia mai multor state membre, informațiile relevante se transmit fiecăruia dintre statele membre respective, chiar și atunci când persoana condamnată este și cetățean român. (3) La cererea autorităților centrale din celelalte state membre, în cazuri individuale, Ministerul Justiției transmite copii de pe hotărârile judecătorești de condamnare și măsurile luate ulterior, precum și orice alte informații relevante în cauză. (4) Transmiterea informațiilor prevăzute la alin. (1) se va face respectând următoarele cerințe: a) informații care se transmit obligatoriu, cu excepția situației în care, în cazuri individuale, autoritatea centrală nu deține respectivele informații: (i) informații despre persoana condamnată, respectiv numele complet, data nașterii, locul nașterii (orașul și țara), sexul, cetățenia și, dacă este cazul, numele anterior/numele anterioare; (ii) informații privind natura condamnării, respectiv data condamnării, denumirea instanței, data la care hotărârea a devenit definitivă; (iii) informații privind infracțiunile care au determinat condamnarea, respectiv data săvârșirii infracțiunii care a atras condamnarea și denumirea sau încadrarea juridică a infracțiunii, precum și o trimitere la dispozițiile legale aplicabile; și (iv) informații privind conținutul condamnării, și anume hotărârea, precum și orice sancțiuni suplimentare, măsuri de siguranță și hotărâri ulterioare care modifică executarea hotărârii; b) informații care se pot transmite în cazul în care au fost introduse în cazierul judiciar: (i) numele părinților persoanei condamnate; (ii) numărul de referință al condamnării; (iii) locul infracțiunii; și (iv) interdicțiile rezultate din condamnare; c) informații care se transmit autorității centrale dacă sunt disponibile (informații suplimentare): (i) numărul actului de identitate al persoanei condamnate sau numărul și tipul documentului de identificare al persoanei condamnate; (ii) amprentele care au fost luate persoanei respective; (iii) dacă este cazul, pseudonimul și/sau numele de împrumut; și (iv) imaginea facială; (5) La cererea autorităților competente din statele terțe se pot atașa și condamnările transmise de un alt stat membru și de statele terțe. (6) Comunicările, cererile, răspunsurile și celelalte informații relevante se transmit autorităților centrale din celelalte state membre prin intermediul Sistemului european de informații cu privire la cazierele judiciare (ECRIS), respectând modalitățile de organizare și de facilitare a schimbului de informații prevăzute de Decizia-cadru 2009/315/JAI, de Directiva (UE) 2019/884 și de actele de punere în aplicare. (7) Prin excepție de la prevederile alin. (6) , în cazul în care din motive tehnice nu este posibilă transmiterea prin intermediul Sistemului european de informații cu privire la cazierele judiciare (ECRIS), Direcția cazier judiciar, statistică și evidențe operative transmite toate informațiile prevăzute la alin. (6) prin intermediul poștei electronice, la adresele de contact furnizate de către autoritățile centrale din celelalte state membre. În cazul în care imposibilitatea de transmitere a informațiilor prin intermediul Sistemului european de informații cu privire la cazierele judiciare (ECRIS) vizează o perioadă mai mare de 24 de ore, Inspectoratul General al Poliției Române informează celelalte state membre și Comisia Europeană cu privire la această imposibilitate. (8) Inspectoratul General al Poliției Române efectuează modificările tehnice necesare pentru a putea utiliza formatul standardizat și informează Comisia Europeană cu privire la data de la care vor putea fi transmise altor state membre, pe cale electronică, prin intermediul ECRIS, toate informațiile menționate la art. 26 .