Odată cu punerea în circulație a fiecărei emisiuni filatelice, Societatea Comercială «Romfilatelia» - S.A. furnizează, contra cost, Muzeului Național de Istorie a României un exemplar din fiecare formă de machetare a timbrelor poștale - serie, coliță, bloc, minicoli, plic prima zi a emisiunii, cărți maxime - și efecte poștale - întreg poștal cu timbru marcă fixă, cărți poștale semiilustrate - introduse în circulație.