(1) În aplicarea art. 7 alin. (1) și (2) din Regulamentul ECRIS-TCN, autoritatea centrală utilizează sistemul central ECRIS-TCN atunci când autoritățile și instituțiile publice prevăzute la art. 20 alin. (1), (2) și (7) din Legea nr. 290/2004, republicată , cu modificările și completările ulterioare, în calitate de autorități solicitante, solicită copie de pe cazierul judiciar sau extras de pe cazierul judiciar al unui resortisant al unei țări terțe, în unul dintre următoarele scopuri, după caz:
a) proces penal împotriva persoanei care face obiectul cererii;
b) autorizările de securitate;
c) obținerea unei autorizații sau a unui permis;
d) verificarea în vederea angajării;
e) verificarea pentru activitățile de voluntariat care implică contactul direct și periodic cu copii sau persoane vulnerabile;
f) obținerea vizei, dobândirea cetățeniei și procedurile în materie de migrație, inclusiv procedurile de azil;
g) efectuarea de controale în legătură cu contractele de achiziții publice și examinările publice;
h) apărarea securității naționale.
(2) Cererea prevăzută la alin. (1) se formulează cu respectarea prevederilor art. 22 alin. (1) din Legea nr. 290/2004, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și se adresează Direcției cazier judiciar, statistică și evidențe operative din cadrul Inspectoratului General al Poliției Române.
(3) În cazul obținerii unui rezultat pozitiv ca urmare a unei consultări a datelor înregistrate în sistemul central ECRIS-TCN, efectuată potrivit alin. (1), autoritatea centrală procedează potrivit art. 20 alin. (3)-(6) din Legea nr. 290/2004 , republicată, cu modificările și completările ulterioare, care se aplică în mod corespunzător. În cazul obținerii unui rezultat negativ ca urmare a unei consultări a datelor înregistrate în sistemul central ECRIS-TCN, efectuată potrivit alin. (1), răspunsul la cerere se transmite autorității solicitante în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la data primirii cererii.
(4) În aplicarea art. 7 alin. (1) din Regulamentul ECRIS-TCN, autoritatea centrală consultă datele înregistrate în sistemul central ECRIS-TCN ori de câte ori un resortisant al unei țări terțe solicită informații referitoare la propriul cazier judiciar, în condițiile art. 30 alin. (4) din Legea nr. 290/2004, republicată , cu modificările și completările ulterioare.
(5) Autoritățile solicitante pot decide că utilizarea sistemului central ECRIS-TCN nu este adecvată/necesară, menționând acest fapt în mod expres în cererea prevăzută la alin. (1), cu excepția solicitărilor formulate în următoarele scopuri:
a) verificarea în vederea angajării pe un post care implică contactul direct și periodic cu copiii, potrivit alin. (1) lit. d);
b) verificarea pentru activitățile de voluntariat care implică contactul direct și periodic cu copiii, potrivit alin. (1) lit. e);
c) obținerea informațiilor referitoare la propriul cazier judiciar de către un resortisant al unei țări terțe, potrivit alin. (4).