Constatarea pagubelor se face în prezenta producătorului agricol afectat și a unei comisii numite de prefectul județului, la propunerea directorului general al direcției generale pentru agricultura și industrie alimentara județene și a municipiului București, comisie formată pe plan local din primar, unul sau doi specialiști de la centrul agricol ori, după caz, de la circumscripția sanitară veterinara zonala și un delegat din partea organelor județene ale Ministerului Finanțelor Publice.