(1) Persoanele definite conform art. 2 lit. a) sunt obligate să solicite agenției, în nume propriu, certificatul de înregistrare și licenta, în vederea efectuării de operațiuni prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. a)-h).
(2) Persoanele definite conform art. 2 lit. a) sunt obligate sa declare agenției utilizarea finala a produselor cu dubla utilizare, precum și destinatarul sau utilizatorul final al acestora.
(3) Cererile de înregistrare sau de licență vor fi făcute de către persoanele fizice sau, după caz, de către reprezentanții legali ai persoanelor juridice.
(4) Răspunderea pentru corectitudinea tuturor datelor și informațiilor prezentate în sprijinul cererilor de înregistrare și licenta revine solicitantului.
(5) În documentele comerciale relevante referitoare la produsele și tehnologiile cu dubla utilizare, în cazul exportului sau al comercializării în România, exportatorul român ori comerciantul are obligația sa înscrie următorul text: "Aceste produse se supun regimului de control al exporturilor de produse și tehnologii cu dubla utilizare, conform legislației naționale." În acest sens, documentele comerciale relevante includ, în special, contracte, facturi, confirmări ale comenzilor, precum și note de expediție.
(6) Schimbarea destinației sau a utilizării finale a produselor dobândite pe baza documentelor prevăzute la alin. (5) se face, după caz, numai cu aprobarea prealabilă, respectiv notificarea agenției.