Schimbul de informații cu Europol

(1) În sistemul informațional Europol se introduc, potrivit art. 13, date referitoare la:

a) persoane cu privire la care se efectuează investigații polițienești sau care sunt cercetate în cadrul unui proces penal, pentru săvârșirea ori participarea la săvârșirea unor infracțiuni de competența Europol, sau care au fost condamnate pentru o astfel de infracțiune;

b) persoane cu privire la care există date sau indicii temeinice din care rezultă că acestea intenționează să săvârșească o infracțiune de competența Europol.

(2) Datele introduse în sistemul informațional Europol cu privire la persoanele prevăzute la alin. (1) pot cuprinde numai informațiile prevăzute la art. 12 alin. (2) și (3) din Decizia Europol.

(3) Categoriile de date prevăzute la art. 12 alin. (3) din Decizia Europol se introduc în sistemul informațional Europol chiar dacă nu conțin mențiuni referitoare la persoane.

(1) Unitatea Națională Europol comunică unităților naționale Europol ale celorlalte state membre sau Europol, la solicitarea acestora, orice alte informații pe care le deține cu privire la persoanele prevăzute la art. 14 alin. (1), în condițiile legislației din domeniul cooperării polițienești internaționale.

(2) Unitatea Națională Europol, din proprie inițiativă sau la cererea autorităților române competente, solicită unităților naționale Europol ale celorlalte state membre alte informații cu privire la persoanele prevăzute la art. 14 alin. (1), în condițiile legislației din domeniul cooperării polițienești internaționale.

(3) Unitatea Națională Europol realizează schimbul de informații în condițiile alin. (1) și (2), inclusiv în cazurile în care acestea se referă la una sau mai multe infracțiuni conexe despre care există date în sistemul informațional Europol.

(4) Autoritățile române competente care au solicitat introducerea de date în sistemul informațional Europol cu privire la persoanele prevăzute la art. 14 alin. (1) transmit Unității Naționale Europol sau ofițerilor de legătură la Europol o solicitare privind ștergerea acestor date, în termen de 20 de zile de la data la care au luat cunoștință de apariția uneia dintre următoarele situații:

a) în urma finalizării investigației polițienești nu s-a dispus începerea urmăririi penale;

b) în cadrul procesului penal, cu privire la persoana în cauză, s-a dispus clasarea, renunțarea la urmărirea penală, achitarea, renunțarea la aplicarea pedepsei sau încetarea procesului penal.

(5) Unitatea Națională Europol și ofițerii de legătură la Europol șterg datele pe care le-au introdus în sistemul informațional Europol cu privire la persoanele prevăzute la art. 14 alin. (1) de îndată ce au luat cunoștință de apariția uneia dintre situațiile prevăzute la alin. (4).

(1) Sistemul informațional Europol poate fi consultat în mod direct și de către autoritățile române competente prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta lege. Anexa poate fi modificată sau completată prin hotărâre a Guvernului.

(2) Rezultatul consultării prevăzute la alin. (1) arată doar dacă datele solicitate sunt disponibile în sistemul informațional Europol.

(3) Unitatea Națională Europol, la solicitarea autorităților române competente, extrage din sistemul informațional Europol datele identificate ca urmare a consultării prevăzute la alin. (1) și le pune la dispoziția acestora.

(4) Unitatea Națională Europol realizează demersurile necesare pentru transmiterea la Secretariatul general al Consiliului a informațiilor privind autoritățile române competente prevăzute în anexă, inclusiv modificările ulterioare ale acesteia.

(1) Unitatea Națională Europol și ofițerii de legătură la Europol examinează de îndată informațiile primite de la autoritățile române competente sau de la autoritățile competente ale celorlalte state membre privind acuratețea datelor din categoriile prevăzute la art. 12 alin. (2) din Decizia Europol pe care le-au introdus în sistemul informațional Europol și, atunci când este necesar, le modifică, le completează, le corectează ori le șterg.

(2) Autoritățile române competente transmit, prin intermediul Unității Naționale Europol, autorităților competente ale celorlalte state membre informații din care rezultă că datele din categoriile prevăzute la art. 12 alin. (2) din Decizia Europol pe care acestea din urmă le-au introdus în sistemul informațional Europol nu sunt corecte ori necesită a fi completate.

(3) În situația în care sistemul informațional Europol cuprinde date din categoriile prevăzute la art. 12 alin. (3) din Decizia Europol cu privire la o anumită persoană, Unitatea Națională Europol sau ofițerii de legătură la Europol pot să introducă date suplimentare din aceleași categorii și cu privire la aceeași persoană fără verificarea incidenței cazurilor prevăzute la art. 14 alin. (1).

(4) În cazul în care apar contradicții între datele introduse potrivit alin. (3) și datele deja existente în sistemul informațional Europol, Unitatea Națională Europol sau ofițerii de legătură la Europol, după caz, realizează demersurile necesare pentru consultarea autorităților competente ale statelor membre care au introdus datele respective, în vederea stabilirii actualității și realității acestora.

(5) În cazul în care Unitatea Națională Europol sau ofițerii de legătură la Europol stabilesc necesitatea ștergerii tuturor datelor din categoriile prevăzute la art. 12 alin. (2) din Decizia Europol, pe care le-au introdus în sistemul informațional Europol cu privire la o anumită persoană, informează despre aceasta autoritățile competente ale statelor membre care au introdus ulterior, cu privire la aceeași persoană, date din categoriile prevăzute la art. 12 alin. (3) din Decizia Europol.

(6) De la data primirii comunicării privind decizia autorității competente dintr-un alt stat membru de a șterge toate datele din categoriile prevăzute la art. 12 alin. (2) din Decizia Europol pe care aceasta le-a introdus în sistemul informațional Europol cu privire la o anumită persoană, Unitatea Națională Europol sau ofițerul de legătură la Europol, atunci când au introdus ulterior, din proprie inițiativă, cu privire la aceeași persoană, date din categoriile prevăzute la art. 12 alin. (3) din Decizia Europol, ori autoritatea română competentă care a solicitat introducerea unor asemenea date preia răspunderea cu privire la protecția datelor ce urmau a fi șterse, precum și dreptul de a le modifica, completa, corecta sau șterge.

(7) Unitatea Națională Europol sau ofițerii de legătură la Europol, după caz, răspund pentru exactitatea și actualitatea datelor pe care le introduc din proprie inițiativă în sistemul informațional Europol, precum și pentru respectarea prevederilor prezentei legi și ale Deciziei Europol la introducerea, extragerea ori modificarea datelor din sistemul informațional Europol.

(8) Autoritățile române competente răspund pentru exactitatea și actualitatea datelor introduse în sistemul informațional Europol la solicitarea lor, precum și pentru respectarea prevederilor prezentei legi și ale Deciziei Europol la solicitarea introducerii, extragerii sau modificării datelor din sistemul informațional Europol.

(1) La cererea Europol sau din proprie inițiativă, Unitatea Națională Europol comunică Europol toate informațiile necesare în cadrul unui anumit fișier de lucru pentru analiză, constituit potrivit art. 14-16 din Decizia Europol. Prevederile art. 6 alin. (2) se aplică în mod corespunzător.

(2) În temeiul alin. (1) se comunică numai acele informații care pot fi utilizate, în condițiile legii, de către autoritățile române competente în scopul prevenirii, descoperirii sau cercetării infracțiunilor.

(3) Autoritățile române competente prevăzute în anexă pot comunica direct Europol informații în condițiile alin. (1) și (2), cu informarea prealabilă a Unității Naționale Europol, în cazurile în care Europol solicită transmiterea acestora fără întârziere ori atunci când autoritatea română competentă în cauză stabilește că transmiterea fără întârziere este esențială pentru realizarea activităților în cadrul fișierului de lucru pentru analiză.

(4) Autoritățile române competente care au comunicat Europol informații în condițiile alin. (1)-(3) decid cu privire la condițiile de utilizare a informațiilor respective atunci când această utilizare presupune dezvăluirea către terți.

(5) Ofițerii de legătură la Europol și personalul din cadrul Unității Naționale Europol desemnat prin dispoziția inspectorului general al Inspectoratului General al Poliției Române au dreptul de a consulta sistemul de index creat de Europol pentru datele stocate în fișierele de lucru pentru analiză potrivit art. 15 din Decizia Europol.

(1) Ofițerii de legătură la Europol sunt autorizați să solicite informări cu privire la rezultatele analizelor de natură generală și strategică realizate în cadrul fișierelor de lucru pentru analiză.

(2) Ofițerii de legătură la Europol solicită să fie informați cu privire la analiza realizată de grupurile de analiză la care nu participă reprezentanți ai autorităților române competente, dacă în urma consultării sistemului de index se constată că analiza are legătură cu una sau mai multe investigații polițienești ori anchete penale desfășurate la nivelul autorităților române competente.

(3) Solicitarea prevăzută la alin. (2) se transmite tuturor membrilor respectivului grup de analiză, în scris, cuprinzând motivele pe care se întemeiază, după obținerea aprobării șefului Unității Naționale Europol.

(4) Obiecțiile ridicate în cadrul grupului de analiză cu privire la participarea unui ofițer de legătură la Europol la analiza aflată în desfășurare, ca urmare a transmiterii unei solicitări în condițiile alin. (2) și (3), se soluționează în cadrul procedurii de conciliere prevăzută la art. 14 alin. (5) din Decizia Europol. Reprezentantul României în cadrul Consiliului de administrație al Europol, șeful Unității Naționale Europol sau ofițerul de legătură la Europol care a transmis solicitarea, cu acordul prealabil al șefului Unității Naționale Europol, poate renunța la participare numai dacă, în urma examinării informațiilor puse la dispoziție, stabilește că analiza nu este utilă investigației ori anchetei avute în vedere la momentul solicitării.

(5) Ofițerii de legătură la Europol care participă în cadrul unui grup de analiză ca urmare a transmiterii unei solicitări în condițiile alin. (2) și (3) sunt obligați să obțină acordul statelor membre implicate inițial în respectiva analiză, înainte de a utiliza informațiile din fișierul de lucru pentru analiză, dacă această utilizare presupune dezvăluirea către terți.