Capitolul VI — Registrele cooperativei agricole · Legea 566/2004

Articolul 38

(1) Pe lângă evidentele prevăzute de lege, cooperativa agricolă trebuie să tina:

a) registrul de inventar;

b) registrul membrilor cooperatori și al parților sociale ale fiecăruia;

c) registrul ședințelor adunării generale;

d) registrul ședințelor consiliului de administrație;

e) registrul constatărilor făcute de cenzori în exercitarea mandatului lor;

f) registrul de aporturi în natura la capitalul social al cooperativei agricole.

g) registrul bunurilor atribuite în folosință cooperativei agricole, însoțite de documente care atestă dreptul de proprietate asupra acestora;

(2) Registrele prevăzute la alin. (1) trebuie numerotate, sigilate și vizate de către cenzori.

(3) Registrele membrilor cooperatori se pot ține pe suport hârtie și/sau în sistem computerizat.

(4) Metodologia generală de întocmire a registrelor prevăzute la alin. (1) , precum și conținutul minim al fișei de post pentru funcția de director executiv al cooperativei agricole se vor elabora de către cooperativele agricole, cu respectarea prevederilor legale, ale statutului și vor fi aprobate de către adunarea generală.

Articolul 39

Consiliul de administrație trebuie să prezinte cenzorilor, cu cel puțin o lună înainte de ziua stabilită pentru ședința adunării generale, situația financiara anuala a exercițiului financiar precedent, cu contul de profit și pierdere, însoțit de raportul lor și de documentele justificative aferente.

Articolul 40

(1) Situația financiară și contul de profit și pierdere se întocmesc în condițiile prevăzute de lege.

(2) Situația financiară și contul de profit și pierdere, însoțite de raportul administratorilor, se vor depune la sediul cooperativei agricole cu cel puțin 15 zile înainte de întrunirea adunării generale, pentru a fi examinate de membrii cooperatori și de cenzori.

Articolul 41

(1) Consiliul de administrație este obligat să depună o copie de pe situația financiară anuală, însoțită de contul de profit și pierdere, la administrația financiara, anexând raportul lui, raportul cenzorilor și procesul-verbal al adunării generale.

(2) Termenul de depunere a documentelor prevăzute la alin. (1) este de 15 zile de la data ținerii adunării generale.