Capitolul III — Autorizarea notarilor publici pentru efectuarea de acte notariale în formă electronică · Legea 589/2004

Articolul 7

(1) Actele notariale în formă electronică pot fi instrumentate de notarii publici numai după obținerea unei autorizații din partea autorității de reglementare și supraveghere specializată în domeniu.

(2) În vederea emiterii autorizației prevăzute la alin. (1) , notarii publici trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

a) să dispună de mijloace financiare și resurse materiale, tehnice și umane corespunzătoare pentru garantarea securității, fiabilității și continuității serviciilor notariale în formă electronică;

b) să utilizeze un sistem informatic omologat, în conformitate cu normele emise de autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu;

c) să asigure operarea rapidă și sigură a înregistrării actelor notariale în formă electronică, cu respectarea structurii registrelor notariale stabilite prin regulamentul aprobat de Ministerul Justiției;

d) să asigure posibilitatea de a se determina cu precizie data și ora exactă a întocmirii actului notarial;

e) să dispună de mijloace corespunzătoare, conform dispozițiilor legale și procedurilor prevăzute în reglementările emise de autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu, pentru verificarea identității solicitantului și a valabilității certificatului utilizat pentru aplicarea semnăturii electronice;

f) să folosească personal cu cunoștințe de specialitate în domeniul tehnologiei semnăturii electronice și o practică suficientă în ceea ce privește procedurile de securitate corespunzătoare;

g) să aplice procedurile administrative și de gestiune adecvate și care corespund standardelor recunoscute;

h) să adopte măsuri de securitate împotriva falsificării actelor notariale în formă electronică și să garanteze confidențialitatea în cursul procesului de generare și arhivare a acestora;

i) să păstreze toate informațiile cu privire la un act notarial în formă electronică pe perioada stabilită în conformitate cu normele tehnice privind activitatea de păstrare a documentelor create și primite de birourile notarilor publici, Camerele notarilor publici și Uniunea Națională a Notarilor Publici din România, conform normelor emise de autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu;

j) să utilizeze sisteme omologate pentru arhivarea actelor notariale în formă electronică;

k) orice alte condiții stabilite de autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu.

(3) Autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu are obligația de a notifica Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România acordarea fiecărei autorizații, o dată cu eliberarea acesteia către notarul public care o solicită.

(4) Uniunea Națională a Notarilor Publici din România este obligată să notifice autorității de reglementare și supraveghere specializată în domeniu excluderea, suspendarea sau încetarea suspendării din profesie a notarilor publici.

Articolul 8

(1) Notarii publici sunt obligați să notifice, în prealabil, autorității de reglementare și supraveghere specializată în domeniu orice modificare a sistemului informatic omologat.

(2) Autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu se va pronunța asupra avizării modificărilor aduse, în termen de 15 zile de la înregistrarea notificării.

Articolul 9

(1) În cazul modificării datelor de identificare a notarului public sau a biroului notarial, este necesară actualizarea autorizației eliberate conform art. 7 .

(2) Notarul public are obligația să notifice autorității de reglementare și supraveghere specializată în domeniu, în termen de 24 de ore, orice modificare survenită în legătură cu datele de identificare. Autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu are obligația să verifice noile date de identificare și, în cazul în care acestea respectă legislația în vigoare, să actualizeze în cel mult 48 de ore autorizația deținută de biroul notarial.

Articolul 10

În perioada necesară actualizării autorizației sau a suspendării din profesia de notar public este interzisă efectuarea de acte notariale în formă electronică.

Articolul 11

(1) Autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu este obligată să verifice periodic respectarea condițiilor prevăzute la art. 7 alin. (2) lit. b) , d) , e) , g) , h) și j) pentru a supraveghea aplicarea dispozițiilor prezentei legi și a reglementărilor emise de aceasta.

(2) În cazul nerespectării condițiilor prevăzute la art. 7 alin. (2) lit. b) , d) , e) , g) , h) și j) , autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu dispune suspendarea sau, după caz, retragerea autorizației.

Articolul 12

Actele emise de autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu în exercițiul atribuțiilor conferite prin prezenta lege sunt acte administrative și pot fi atacate în condițiile prevăzute de Legea contenciosului administrativ nr. 29/1990 , cu modificările ulterioare.