Legea 589/2004 · 9 articole
(1) Actele notariale în formă electronică se îndeplinesc cu respectarea regulilor de fond privind procedura actelor notariale reglementată prin Legea nr. 36/1995 , cu modificările și completările ulterioare.
(2) Este interzisă utilizarea pseudonimului în efectuarea de acte notariale în formă electronică.
(1) Cererile pentru întocmirea unui act notarial electronic pot fi înaintate notarului public de către solicitant, în formă electronică, în acest caz fiind semnate cu semnătură electronică calificată sau semnătură electronică avansată creată cu un certificat pentru semnătură electronică emis de o autoritate sau instituție publică din România.
(2) În cazul în care cererea este făcută prin reprezentant, se va anexa actul în baza căruia părțile sunt reprezentate, care poate fi și în formă electronică dacă este semnat cu semnătură electronică calificată sau semnătură electronică avansată creată cu un certificat pentru semnătură electronică emis de o autoritate sau o instituție publică din România.
(1) În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea cererii în formă electronică, notarul public va efectua verificările necesare cu privire la legalitatea actului notarial solicitat, va stabili identitatea părților, prin verificarea semnăturii electronice calificate sau a semnăturii electronice avansate create cu un certificat pentru semnătură electronică emis de o autoritate sau instituție publică din România, și va trimite către solicitant un mesaj de răspuns în care va indica, după caz, taxele de timbru și onorariul aferente actului sau motivele de refuz al efectuării actului notarial solicitat în formă electronică.
(2) După primirea confirmării de achitare a taxelor de timbru și a onorariului, notarul public este obligat ca, în termen de 24 de ore, să îndeplinească actul notarial solicitat.
(3) Onorariul va fi stabilit în conformitate cu prevederile art. 28 alin. 2 lit. c) din Legea nr. 36/1995 , cu modificările și completările ulterioare.
(4) Termenele prevăzute la alin. (1) și (2) pot fi reduse în schimbul unei taxe de urgență.
Încheierea notarială electronică prin care se constată îndeplinirea unui act notarial electronic va cuprinde următoarele elemente:
a) adresa electronică a notarului public;
b) denumirea încheierii și numărul acesteia;
c) data și ora îndeplinirii actului notarial electronic;
d) numele și prenumele notarului public;
e) locul unde s-a îndeplinit actul notarial electronic;
f) semnătura electronică calificată sau semnătura electronică avansată a părților, ultima creată cu un certificat pentru semnătură electronică emis de o autoritate sau o instituție publică din România, dacă este cazul;
g) semnătura electronică a solicitantului, fie o semnătură electronică calificată, fie o semnătură electronică avansată creată cu un certificat emis de o autoritate sau o instituție publică din România, în cazul în care acesta este o altă persoană decât partea;
h) semnătura electronică calificată a notarului public;
i) numărul și data eliberării autorizației de îndeplinire a actelor notariale în formă electronică, precum și data expirării autorizației.
(1) Notarul public poate efectua legalizarea copiilor electronice de pe un document în formă materială, care se află în arhiva notarului public sau este prezentat de părți ca original, numai după confruntarea copiei electronice cu originalul în formă materială.
(2) În încheierea notarială electronică prin care se legalizează copia electronică se va face mențiune despre originalul documentului și despre conformitatea copiei electronice cu originalul.
(3) Copiile legalizate electronice de pe documentele din arhiva notarului public se eliberează numai părților, succesorilor și reprezentanților legali ai acestora, precum și persoanelor care justifică un drept sau un interes legitim.
Încheierea notarială electronică prin care se consemnează primirea în arhiva electronică va cuprinde, pe lângă elementele prevăzute la art. 18 , următoarele mențiuni:
a) lista documentelor electronice primite, identificate individual;
b) datele de identificare a deponentului și datele de identificare a persoanei căreia trebuie să i se predea documentele electronice;
c) termenul de păstrare.
(1) Traducerile în formă electronică pot fi legalizate de notarul public dacă poartă semnătura unui traducător autorizat, respectiv semnătura electronică calificată sau semnătura electronică avansată creată cu un certificat pentru semnătură electronică emis de o autoritate sau instituție publică din România, conform legii.
(2) În cazul prevăzut la alin. (1) , încheierea de legalizare va cuprinde elementele prevăzute la art. 18 lit. a)-e) , h) și i) și semnătura electronică a traducătorului autorizat, respectiv o semnătură electronică calificată sau o semnătură electronică avansată creată cu un certificat pentru semnătură electronică emis de o autoritate sau o instituție publică din România.
În situația dispariției unui act notarial în formă electronică se va proceda la eliberarea duplicatului acelui act, la cererea părților sau, după caz, a succesorilor acestora, prin consultarea arhivei electronice a notarului public care a întocmit inițial acel act.
(1) În cazul în care un act notarial în formă electronică dispare atât de la părți, cât și din arhiva electronică a notarului, reconstituirea se va face de către biroul notarului public care a întocmit actul, cu notificarea prealabilă a tuturor părților sau, după caz, a succesorilor acestora, prin consultarea copiei arhivei electronice a notarului.
(2) Dispozițiile alin. (1) se aplică în mod corespunzător și în cazul în care actul notarial dispărut a fost efectuat de instituțiile abilitate prevăzute la art. 1 .