Reguli privind efectuarea de tranzacții asupra semnalărilor din SINS și din SIS

(1) În conformitate cu art. 19 din Regulamentul SIS returnare, art. 41 alin. (3) teza a III-a din Regulamentul SIS verificare la frontiere, respectiv art. 56 alin. (3) teza a II-a din Regulamentul SIS cooperare, Centrul Național SIS ține inventarul actualizat al copiilor tehnice realizate.

(2) Autoritatea națională de supraveghere are acces la inventarul actualizat al copiilor tehnice, în exercitarea atribuțiilor legale.

(3) Solicitarea în vederea obținerii autorizației prevăzute la art. 41 alin. (5) teza a II-a din Regulamentul SIS verificare la frontiere, respectiv la art. 56 alin. (5) teza a II-a din Regulamentul SIS cooperare se transmite prin intermediul schimbului de informații suplimentare.

(4) Autoritățile naționale competente care primesc o cerere din partea autorităților altui stat membru pentru utilizarea datelor în alte scopuri decât cele pentru care au fost introduse în SIS analizează cererea, împreună cu autoritățile române care au solicitat introducerea semnalării, atunci când este cazul, și comunică, prin intermediul schimbului de informații suplimentare, răspunsul cu privire la utilizarea datelor respective.

(5) Ministerul Afacerilor Interne, prin Centrul Național SIS, transmite Agenției Uniunii Europene pentru Gestionarea Operațională a Sistemelor Informatice la Scară Largă în Spațiul de Libertate, Securitate și Justiție, instituită prin Regulamentul (UE) 2018/1.726 al Parlamentului European și al Consiliului din 14 noiembrie 2018 privind Agenția Uniunii Europene pentru Gestionarea Operațională a Sistemelor Informatice la Scară Largă în Spațiul de Libertate, Securitate și Justiție (eu-LISA) și de modificare a Regulamentului (CE) nr. 1.987/2006 și a Deciziei 2007/533/JAI a Consiliului, precum și de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 1.077/2011, denumită în continuare eu-LISA, informațiile și documentele prevăzute la art. 7 alin. (3) și art. 41 alin. (8) din Regulamentul SIS verificări la frontiere, respectiv la art. 7 alin. (3) și art. 56 alin. (7) din Regulamentul SIS cooperare.

(1) Autoritatea națională competentă care introduce o semnalare în SINS sau transmite o semnalare în SIS se asigură că datele din cuprinsul acesteia sunt exacte și actuale, precum și că introducerea sau transmiterea respectivei semnalări se face în baza dispozițiilor prezentei legi.

(2) Numai autoritatea națională competentă care a introdus o semnalare în SINS sau a transmis o semnalare în SIS are dreptul să modifice, să completeze, să corecteze, să actualizeze ori să șteargă datele pe care le-a introdus până la expirarea duratei de valabilitate a semnalării.

(3) Dacă autoritățile naționale cu drept de acces la SINS dispun de date modificate sau suplimentare relevante, astfel cum sunt prevăzute la art. 4 alin. (1) din Regulamentul SIS returnare, art. 20 alin. (2) din Regulamentul SIS verificare la frontiere și la art. 20 alin. (3) din Regulamentul SIS cooperare, în legătură cu o semnalare introdusă de către un stat membru sau asociat, acestea le transmit de îndată autorităților competente din statul membru sau asociat emitent, prin intermediul Biroului național SIRENE.

(4) În cazul în care autoritățile naționale cu drept de acces la SINS dispun de date certe care indică faptul că un element al datelor introduse de către un stat membru sau asociat este incorect sau este stocat ilegal, acestea transmit datele certe de care dispun autorităților competente din statul membru emitent, de îndată, dar nu mai târziu de două zile lucrătoare de la data descoperirii acestora. Autoritățile naționale cu drept de acces la SINS au obligația de a transmite aceste date certe Biroului național SIRENE de îndată ce au luat cunoștință de acestea, dar nu mai târziu de două zile lucrătoare de la data descoperirii acestora.

(5) În cazul în care o autoritate dintr-un stat membru sau asociat transmite date suplimentare sau modificate relevante, astfel cum sunt prevăzute la art. 4 alin. (1) din Regulamentul SIS returnare, art. 20 alin. (2) din Regulamentul SIS verificare la frontiere și la art. 20 alin. (3) din Regulamentul SIS cooperare, autoritatea națională competentă care a introdus semnalarea în cauză o completează sau o modifică în cel mai scurt timp posibil.

(6) În cazul în care o autoritate dintr-un stat membru sau asociat transmite date certe care indică faptul că un element al datelor introduse de către o autoritate națională competentă este incorect sau este stocat ilegal, autoritatea națională competentă care a introdus semnalarea în cauză verifică de îndată informațiile și, dacă apreciază necesar, corectează sau șterge semnalarea.

(7) Comunicarea informațiilor prevăzute la alin. (3)-(6) se realizează prin intermediul Biroului național SIRENE.

(8) În cazul în care autoritățile române care au efectuat o comunicare potrivit alin. (4) și autoritățile din celelalte state membre sau asociate informate în acest fel nu ajung la un acord cu privire la situația datelor în cauză în termen de două luni de la data descoperirii inițiale a probelor, Biroul național SIRENE informează despre acest fapt Autoritatea națională de supraveghere și Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor.

(9) În cazul în care autoritatea națională competentă primește o solicitare din partea unei persoane care susține că nu este persoana vizată de o semnalare, aceasta procedează la colectarea datelor cu caracter personal ale solicitantului, inclusiv a datelor biometrice, cu consimțământul acestuia, și procedează, după caz, la:

(1) În cazul în care o autoritate națională competentă intenționează să introducă o semnalare cu privire la o persoană care face deja obiectul unei semnalări existente în N.SIS, aceasta se pune de acord cu autoritatea care a introdus semnalarea anterioară în baza regulilor privind compatibilitatea semnalărilor și ordinea de prioritate stabilite în cuprinsul manualului SIRENE prevăzut la art. 8 alin. (4) din Regulamentul SIS verificări la frontiere și art. 8 alin. (4) din Regulamentul SIS cooperare.

(2) În cazul în care autoritatea care a introdus semnalarea anterioară este dintr-un alt stat membru sau asociat, se utilizează schimbul de informații suplimentare pentru a se ajunge la un acord.

(1) Fără a aduce atingere obligațiilor prevăzute la art. 33 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), respectiv la art. 36 din Legea nr. 363/2018 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale și combaterii infracțiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative și de siguranță, precum și privind libera circulație a acestor date, operatorul de date cu caracter personal în cadrul căruia s-a produs un incident de securitate, astfel cum acesta este prevăzut la art. 45 alin. (1) din Regulamentul SIS verificări la frontiere, respectiv la art. 60 alin. (1) din Regulamentul SIS cooperare, comunică incidentul de securitate Centrului Național SIS, fără întârzieri nejustificate, în termen de cel mult 48 de ore de la data la care a luat cunoștință de acesta.

(2) În aplicarea art. 45 alin. (3) din Regulamentul verificări la frontiere și a art. 60 alin. (3) din Regulamentul SIS cooperare, Centrul Național SIS notifică incidentul de securitate Comisiei Europene, eu-LISA, Autorității Europene pentru Protecția Datelor și Autorității naționale de supraveghere de îndată, dar nu mai târziu de 24 de ore de la primirea comunicării prevăzute la alin. (1) .

(3) În cazul unui incident de securitate, Centrul Național SIS și operatorul de date în cadrul căruia s-a produs incidentul colaborează cu eu-LISA.

(1) În scopul depistării cu operativitate a persoanelor sau obiectelor căutate, autoritățile naționale competente creează legături între semnalările proprii ori între semnalările proprii și semnalările altor autorități naționale competente, de interes național ori de interes Schengen, cu respectarea art. 48 din Regulamentul SIS verificări la frontiere, respectiv a art. 63 din Regulamentul SIS cooperare. Legătura se introduce în SINS sau se transmite în SIS, după caz.

(2) Autoritățile naționale competente au acces la legăturile prevăzute la alin. (1) în conformitate cu dreptul de acces prevăzut la art. 3 alin. (2) .

(3) Autoritățile naționale competente care au drept de acces la legăturile create în SIS, atunci când consideră că una dintre acestea nu este compatibilă cu legislația națională sau cu obligațiile asumate de România prin documente juridice de cooperare internațională, solicită Biroului național SIRENE întreprinderea demersurilor necesare pentru ca respectiva legătură să nu fie accesibilă pentru autoritățile române.

(4) Biroul național SIRENE solicită Centrului Național SIS luarea măsurilor tehnice pentru limitarea accesului autorităților române la legătura în cauză.

(1) SINS conține mențiuni referitoare la deciziile de transmitere a semnalărilor în SIS pentru sprijinirea schimbului de informații suplimentare. Acestea se constituie automat prin completarea câmpurilor obligatorii din semnalările introduse. Pentru acele semnalări în care câmpurile de mențiuni nu sunt obligatorii, mențiunile referitoare la deciziile de transmitere se păstrează de către fiecare autoritate competentă în parte, până la ștergerea semnalării din SIS și SINS.

(2) Datele cu caracter personal furnizate în cadrul schimbului de informații suplimentare în legătură cu semnalările transmise în SIS de autoritățile naționale competente sau cu semnalările din SIS în baza cărora au fost luate măsuri de către autoritățile române pot fi păstrate la nivel național pentru o perioadă de cel mult 3 ani de la data ștergerii acestora din SIS.