Comunicarea documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei

(1) Documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei trebuie să conțină cel puțin informațiile prevăzute la art. 18, precum și orice alte specificații tehnice sau informații de orice natura cu privire la produsele/serviciile/lucrările solicitate.

(2) În cazul în care evaluarea se va face după criteriul ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere tehnico-economic, autoritatea contractantă are obligația sa stabilească un algoritm detaliat de calcul, care să permită utilizarea unei proceduri automate de selectare a ofertei câștigătoare, ori de câte ori acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic.

(1) Garanția de participare se constituie de către ofertant în scopul de a proteja autoritatea contractantă față de riscul unui eventual comportament necorespunzător al acestuia pe întreaga perioadă până la încheierea contractului de achiziție publică.

(2) Documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei trebuie să conțină cuantumul garanției de participare și perioada de valabilitate a acesteia.

(3) Cuantumul garanției de participare se stabilește în suma fixa, care se va încadra de regula între 1% și 2% din valoarea estimată a contractului de achiziție publică și care în nici un caz nu va fi mai mica de 0,5% sau mai mare de 2,5% din aceasta valoare.

(4) Perioada de valabilitate a garanției de participare va fi cel puțin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.

(1) Autoritatea contractantă va vira garanția de participare în bugetul propriu, ofertantul pierzand suma constituită drept garanție atunci când se afla, din culpa, în oricare dintre următoarele situații:

a) își retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, nu constituie garanția de buna execuție în perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuza sa încheie contractul de achiziție publică în perioada de valabilitate a ofertei.

(1) Garanția de buna execuție a contractului de achiziție publică se constituie de către contractant în scopul asigurării autorității contractante de îndeplinirea, din punct de vedere cantitativ, calitativ și în termen, a contractului.

(2) Autoritatea contractantă are obligația de a stabili în documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei cuantumul garanției de buna execuție, care va fi cuprins între 5% și 10% din prețul contractului de achiziție publică.

(1) Între data publicării în sistemul electronic a documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei și data limita pentru depunerea ofertelor trebuie să existe o perioadă de minimum 45 de zile.

(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), în cazul în care autoritatea contractantă a publicat în anul respectiv un anunț de intenție referitor la contractul de achiziție publică ce urmează să fie atribuit, aceasta are dreptul de a reduce perioada fixată pentru depunerea ofertelor până la 26 de zile, începând de la data publicării în sistemul electronic a documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei.

(3) Prevederile alin. (2) sunt aplicabile numai în cazul în care anunțul de intenție a fost publicat cu cel puțin 52 de zile înainte de data publicării anunțului de participare.

(4) În cazul în care respectarea intervalului de timp prevăzut la alin. (1) ar cauza prejudicii autorității contractante, aceasta are dreptul sa reducă perioada, dar nu la mai puțin de 10 zile.

(5) În cazuri excepționale, prin hotărâre a Guvernului se va putea reduce numărul de zile prevăzut la alin. (4), dar nu la mai puțin de 5 zile.

(1) Solicitanții au dreptul de a cere clarificări în legătură cu documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, până cel mai târziu cu 8 zile înainte de data limita de primire a ofertelor.

(2) Autoritatea contractantă are obligația de a pune la dispoziție tuturor solicitanților, prin publicarea în sistemul electronic, răspunsurile la clarificări, cu cel puțin 6 zile înainte de data limita de primire a ofertelor.