Păstrarea documentelor, control, audit, nereguli

(1) Controlul financiar preventiv și auditul intern al fondurilor derulate în cadrul Mecanismului financiar SEE se exercită la nivelul promotorilor de proiecte prevăzuți la art. 6 alin. (1) lit. a)-d), al Oficiului de Plăți și Contractare PHARE și al Autorității de certificare și plată, în conformitate cu legislația în vigoare.

(2) Prin derogare de la prevederile art. 2 lit. k) și ale art. 8 alin (3) lit. b) din Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern și controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările și completările ulterioare, controlul financiar preventiv delegat nu se exercită prin acordarea de viză asupra proiectelor de operațiuni inițiate la nivelul Oficiului de Plăți și Contractare PHARE/Autorității de certificare și plată/Autorității pentru coordonarea instrumentelor structurale/administratorului fondului de burse în vederea gestionării financiare a proiectelor finanțate în cadrul Mecanismului financiar SEE, cu excepția proiectelor de operațiuni privind proiectele pentru care Ministerul Finanțelor Publice are calitatea de promotor de proiecte.

(1) Promotorii de proiecte au obligația asigurării îndosarierii și păstrării în bune condiții a tuturor documentelor aferente proiectelor, conform Regulilor și procedurilor, cu modificările și completările ulterioare, și a contractului de implementare.

(2) Promotorii de proiecte au obligația de a asigura accesul neîngrădit al autorităților naționale și internaționale cu atribuții de verificare, control și audit, al serviciilor Oficiului mecanismului financiar, al serviciilor Consiliului de auditori al Asociației Europene a Liberului Schimb, în limitele competențelor care le revin, în cazul în care acestea efectuează verificări/controale/ audit la fața locului și solicită declarații, documente, informații.

(3) În cazul nerespectării prevederilor alin. (1) și (2), promotorii de proiecte și partenerii acestora, după caz, sunt obligați să restituie întreaga sumă primită aferentă proiectului, reprezentând asistență financiară nerambursabilă din fonduri externe, inclusiv majorările de întârziere aferente.

(1) Oficiul de Plăți și Contractare PHARE este responsabil pentru constatarea și recuperarea sumelor plătite în mod necuvenit din asistența financiară nerambursabilă prevăzută la art. 5 alin. (1) lit. a), c) și d).

(2) În scopul realizării activității de constatare, respectiv de recuperare a creanțelor bugetare rezultate din nereguli, Oficiul de Plăți și Contractare PHARE aplică prevederile Ordonanței Guvernului nr. 79/2003 , aprobată cu modificări prin Legea nr. 529/2003 , cu modificările și completările ulterioare.

(3) Neregulile identificate în cadrul asistenței financiare nerambursabile prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. a), c) și d) se raportează în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului economiei și finanțelor nr. 2.363/2007 .

(4) Pentru tipurile de asistență prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. b), administratorul Fondului pentru ONG-uri este responsabil de recuperarea de la promotorii de proiecte a creanțelor bugetare rezultate din nereguli în cadrul proiectelor finanțate în cadrul Mecanismului financiar SEE, conform prevederilor acordului semnat între Comitetul mecanismului financiar și administratorul Fondului pentru ONG-uri.