(1) Pentru a beneficia de ajutor de minimis, beneficiarul trebuie să transmită Ministerului Economiei următoarele documente:

a) cerere pentru încheierea unui contract de finanțare;

b) certificat constatator eliberat cu cel mult 10 zile lucrătoare înainte de data înregistrării cererii prevăzute la lit. a) , fie în original, emis de oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul unde își are sediul întreprinderea, fie electronic, cu informații obținute de pe portalul de servicii al Oficiului Național al Registrului Comerțului sau certificat de înscriere în Registrul asociațiilor și fundaților, potrivit Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 , aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005 , cu modificările și completările ulterioare, sau certificat de înscriere în registrul special de evidență al judecătoriei, după caz;

c) situații financiare anuale aprobate corespunzătoare ultimului exercițiu financiar încheiat, în copie, pentru solicitanții cu o vechime în activitate mai mare de 1 an;

d) împuternicire semnată de reprezentantul legal al solicitantului, în cazul în care o altă persoană decât acesta semnează cererea prevăzută la lit. a) ;

e) declarația pe propria răspundere cu privire la orice alt ajutor de minimis primit în precedentele 2 exerciții financiare și în exercițiul financiar în curs;

f) act de identitate al persoanei autorizate să reprezinte legal solicitantul, în copie;

g) plan de investiții;

h) analiza cu privire la caracterul de circularitate a proiectului propus pentru finanțare;

i) opis cu documentele transmise.

(2) Cererea de finanțare va fi însoțită de declarația pe propria răspundere a solicitantului, cu privire la:

a) ajutoarele de minimis primite în acel an fiscal și în ultimii doi ani fiscali, fie din surse ale statului sau ale autorităților locale, fie din surse europene;

b) structura întreprinderii unice din care face parte solicitantul, după caz;

c) alte ajutoare de stat primite anterior pentru aceleași costuri eligibile ca cele finanțate de prezenta schemă, după caz;

d) faptul că nu a fost subiectul unei decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau de minimis, emise de Comisia Europeană, Consiliul Concurenței sau de un furnizor de ajutor de stat/de minimis sau, în cazul în care a făcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executată și creanța integral recuperată;

e) ajutorul de minimis acordat nu va finanța activități sau domenii exceptate de prezenta schemă;

f) faptul că nu se află în definiția stării de dificultate prevăzute la art. 4 lit. j) .

(3) Formularul cererii pentru încheierea contractului de finanțare, al declarației pe propria răspundere și modalitatea de transmitere și înregistrare a documentelor prevăzute la alin. (1) sunt prezentate în Ghidul solicitantului.

(4) Verificarea condițiilor de eligibilitate ale activităților, proiectelor și cheltuielilor se realizează de către administratorul schemei de ajutor de minimis, înainte de acordarea ajutorului.

(5) Administratorul schemei verifică dacă solicitantul a mai beneficiat de alte ajutoare de stat sau de minimis pentru aceleași cheltuieli eligibile.

(6) Administratorul schemei acordă un ajutor de minimis după ce verifică faptul că suma totală a ajutoarelor de minimis acordate întreprinderii unice pe parcursul unei perioade de trei ani fiscali, inclusiv anul fiscal în curs, fie din surse ale statului sau ale autorităților locale, fie din surse comunitare, nu depășește pragul de 200.000 de euro sau de 100.000 de euro pentru întreprinderile care efectuează transport de mărfuri în contul terților sau contra cost, echivalent în lei.