În scopul obținerii certificatelor de abilitare pentru import ajutoare și donații de produse de protecție a plantelor omologate în România, beneficiarul va prezenta autorității emitente prevăzute la art. 17 alin. (2) următoarele documente:

a) solicitare în scris din care să rezulte următoarele: numele sau denumirea, sediul social sau domiciliul, codul fiscal ale beneficiarului, felul și numărul de identificare al mijlocului de transport pe care au fost încărcate produsele respective;

b) acceptul de donație;

c) actul de donație la care se atașează lista și cantitatea produselor donate;

d) copia certificatului de omologare al produsului de protecție a plantelor.