Mecanismul de depunere a documentației de către beneficiar pentru plata tranșelor de ajutor de stat cuprinde următoarele etape:

a) beneficiarul depune la registratura generală a furnizorului Cererea de eliberare a tranșei de ajutor de stat, denumită în continuare cerere de eliberare, potrivit anexei nr. 4 ; beneficiarul va completa câte o cerere de eliberare pentru fiecare proiect de investiții;

b) cererea de eliberare este însoțită de următoarele documente:

1. formularul de decont, potrivit anexei nr. 5 , și documentele justificative, în copie, potrivit anexei nr. 6 , în ordinea activităților completate în formularul de decont; copiile conțin mențiunea "conform cu originalul", ștampila și semnătura reprezentantului legal al beneficiarului;

2. situații financiare complete aferente anului investițional: bilanțul contabil și balanțele financiare sau, după caz, situații financiare pentru perioada dintr-un an financiar scursă până la acel moment și orice alte documente contabile care să ateste existența contabilă a activelor corporale aferente investițiilor realizate;

3. declarație pe propria răspundere că nu va solicita și nu va primi alte ajutoare de stat sau alte forme de sprijin financiar public, inclusiv ajutoare de minimis pentru aceleași cheltuieli eligibile aferente proiectelor de investiții;

4. raportul de audit prevăzut la art. 34 lit. a) ;

5. opis cu toate documentele depuse în vederea eliberării tranșelor de ajutor de stat;

6. în situația în care există documente emise într-o altă limbă decât limba română, acestea vor fi prezentate în traducere legalizată în limba română;

7. beneficiarul răspunde pentru legalitatea, exactitatea și conformitatea tuturor documentelor prezentate împreună cu cererea de eliberare;

c) termenele de depunere a cererii de eliberare pentru proiectul de investiții destinat producerii de automobile:

1. 31 octombrie 2008, pentru cheltuielile eligibile efectuate până la data de 30 septembrie 2008;

2. 1 martie 2009, pentru cheltuielile eligibile efectuate în perioada 30 septembrie - 31 decembrie 2008;

3. 1 martie 2010, pentru cheltuielile eligibile efectuate în anul investițional care se încheie la 31 decembrie 2009;

4. 1 martie 2011, pentru cheltuielile eligibile efectuate în anul investițional care se încheie la 31 decembrie 2010;

5. 1 mai 2013, pentru cheltuielile eligibile efectuate în anii investiționali anteriori;

6. abrogat.

d) termenele de depunere a cererii de eliberare pentru proiectul de investiții destinat producerii de motoare:

1. 1 martie 2010, pentru cheltuielile eligibile efectuate în anul investițional care se încheie la 31 decembrie 2009;

2. 1 martie 2011, pentru cheltuielile eligibile efectuate în anul investițional care se încheie la 31 decembrie 2010;

3. 1 martie 2012, pentru cheltuielile eligibile efectuate în anul investițional care se încheie la 31 decembrie 2011;

4. 1 mai 2013, pentru cheltuielile eligibile efectuate în anii investiționali anteriori.