(1) Exportatorii și autoritățile publice cu atribuții în domeniu au obligația de a păstra documentele privind derularea operațiunilor cu produse cu dublă utilizare supuse regimului de control timp de 3 ani, începând cu anul calendaristic următor celui în care s-au efectuat aceste operațiuni.
(2) Utilizatorii de licențe trebuie să țină registre sau liste detaliate care să cuprindă documentele comerciale și informațiile relevante pentru operațiunile efectuate, conform prevederilor Regulamentului.
(3) Persoanele fizice și juridice, inclusiv autoritățile publice, care desfășoară activitățile prevăzute la art. 5 alin. (3) sunt obligate să notifice ANCEX cu privire la aceste activități.