(1) Pentru constituirea GECT pe teritoriul României sunt necesare următoarele documente:
a) cerere a solicitantului privind aprobarea convenției și a participării la constituirea GECT cu sediul în România;
b) documentele constitutive ale GECT, respectiv statutul și convenția, semnate de toți membrii acesteia, care cuprind toate elementele prevăzute de Regulament;
c) actul emis de organele competente potrivit legii, ale entităților enumerate la art. 2 alin. (2), privind participarea la GECT;
d) aprobările emise de autoritățile competente din statele reprezentate în GECT, privind convenția și participarea la GECT pentru toți membrii.
(2) Toate documentele enumerate la alin. (1) se transmit autorității de notificare, în original, în limba română sau în traducere legalizată în limba română, după caz.
(3) Competențele pe care entitățile prevăzute la art. 2 alin. (2) le exercită în calitate de autoritate publică nu pot constitui obiectul unei convenții sub sancțiunea inadmisibilității cererii de constituire a GECT.
(4) Autoritatea de notificare din România poate solicita membrilor potențiali ai unei GECT cu răspundere limitată constituirea de către aceștia a unei garanții în sensul art. 12 alin. (2a) din Regulament, care să acopere riscurile specifice activității asumate de GECT prin documentele constitutive.