(1) După expirarea termenului de depunere a cererilor de solicitare a ajutorului de stat, centrele județene ale APIA, respectiv al municipiului București verifică și aprobă sumele și transmit la structura centrală a APIA situațiile centralizatoare cu sumele aprobate, al căror model este prevăzut în anexa nr. 2 .
(2) Structura centrală a APIA întocmește și transmite Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale situația centralizatoare a cererilor de solicitare a ajutorului de stat, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3 .
(3) În situația în care sumele depășesc prevederile bugetare aprobate cu această destinație, valoarea ajutorului de stat se reduce proporțional pentru toți beneficiarii.