(1) Se mandatează ministerul cu atribuții directe în raport cu obiectul de activitate al fiecărei instituții europene nou-înființate sau ministerul desemnat prin memorandum aprobat de Guvern în timp util pentru depunerea dosarului de candidatură ca, în numele și pe seama statului român, să realizeze demersurile și să ia măsurile necesare pentru identificarea, selectarea și rezervarea imobilelor destinate ca sedii ale instituțiilor europene, respectiv agenții sau centre, nou-înființate, în vederea participării României la procesul de desemnare a acestor sedii pe teritoriul național și pentru elaborarea, finalizarea și depunerea dosarelor de candidatură a României la procedura europeană de selecție.
(2) În îndeplinirea mandatului prevăzut la alin. (1) , ministerul cu atribuții directe în raport cu obiectul de activitate al fiecărei instituții europene nou-înființate sau ministerul desemnat prin memorandum aprobat de Guvern va lua cu prioritate măsuri pentru identificarea imobilelor proprietate publică sau privată a statului, situate pe teritoriul României, care să corespundă cerințelor solicitate destinației de sediu al instituțiilor europene, respectiv agenții sau centre, nou-înființate, pentru care România decide să depună dosar de candidatură.
(3) În situația în care nu este identificat un imobil în condițiile prevăzute la alin. (2) , ministerul cu atribuții directe în raport cu obiectul de activitate al fiecărei instituții europene nou-înființate sau ministerul desemnat prin memorandum aprobat de Guvern va iniția o procedură transparentă și nediscriminatorie de selectare și rezervare prin promisiune de închiriere de pe piața imobiliară a imobilelor necesare, pe baza condițiilor stabilite în procedura de selecție a dosarelor de candidatură.
(4) Procedura de selecție și rezervare prin promisiune de închiriere a imobilelor proprietate publică sau privată a statului sau a imobilelor identificate pe piața imobiliară, destinate ca sedii ale instituțiilor europene, respectiv agenții sau centre, nouînființate, în vederea participării României la procesul de desemnare a acestor sedii pe teritoriul național, precum și pentru elaborarea, finalizarea și depunerea dosarelor de candidatură a României la procedurile europene de selecție, se stabilește prin ordin al ministrului, care se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, pe baza condițiilor stabilite la nivelul Uniunii Europene.
(5) Cheltuielile aferente elaborării și depunerii dosarelor de candidatură ale României la procesul de selectare a imobilelor destinate ca sedii ale instituțiilor europene, respectiv agenții sau centre, nou-înființate, pentru care România decide să depună dosar de candidatură, respectiv cheltuielile pentru închirierea imobilelor selectate pe perioada de rezervare prin promisiune de închiriere, aferentă duratei de selecție a candidaturilor, cheltuielile pentru elaborarea și realizarea mapelor de promovare și publicitate a imobilelor respective, precum și cele pentru avize și taxe notariale vor fi suportate din bugetele ministerelor cu atribuții directe în raport cu obiectul de activitate al fiecărei instituții europene nou-înființate în parte sau ministerului desemnat prin memorandum aprobat de Guvern, cu încadrarea în prevederile bugetare anuale aprobate.