Articolul 5

a) instituie un sistem de gestiune și control al Rezervei în conformitate cu principiile bunei gestiuni financiare și asigură funcționarea eficace a acestui sistem;

b) elaborează o descriere a sistemului de gestiune și control al Rezervei, o actualizează, după caz, și o pune la dispoziția Comisiei, la cerere;

c) previne, depistează și corectează neregulile și cazurile de fraudă și evită conflictele de interese inclusiv prin colectarea de informații cu privire la beneficiarii reali ai destinatarilor finanțării și se asigură că utilizarea și accesul la aceste date se limitează la organismul responsabil de gestiunea contribuției financiare din Rezervă, organismul independent de audit, Comisia Europeană, Oficiul European de Luptă Antifraudă, Curtea de Conturi Europeană și Parchetul European - European Public Prosecutor’s Office, denumit în continuare EPPO;

d) cooperează cu Comisia Europeană, Oficiul European de Luptă Antifraudă, Curtea de Conturi Europeană și cu EPPO;

e) asigură funcționarea unui sistem de control intern eficace și eficient;

f) stabilește criteriile/condițiile, precum și procedurile necesare pentru acordarea unei contribuții financiare din Rezervă;

g) evaluează și verifică dacă măsurile finanțate din Rezervă sunt puse în aplicare în conformitate cu dreptul aplicabil și cu condițiile pentru acordarea unei contribuții financiare din Rezervă, prin aprobarea cererilor de rambursare a cheltuielilor eligibile, pe baza documentelor justificative stabilite prin acordurile de implementare;

h) stabilește măsuri eficace pentru a evita dubla finanțare a acelorași costuri din Rezervă și din alte surse de finanțare din partea Uniunii;

i) asigură publicarea ex post în conformitate cu prevederile art. 14 alin. (3) lit. e) din Regulamentul (UE) 2021/1.755;

j) utilizează un sistem contabil care oferă în timp util informații exacte, complete și fiabile, pentru înregistrarea și stocarea în format electronic a datelor privind cheltuielile angajate care urmează să fie acoperite de contribuția financiară din Rezervă;

k) păstrează la dispoziția terților, pentru o perioadă de minimum cinci ani de la termenul pentru prezentarea cererii de acordare a unei contribuții financiare, toate documentele justificative privind cheltuielile acoperite de contribuția financiară din Rezervă și se asigură de includerea acestei obligații de către toate entitățile implicate în execuția Rezervei;

l) se asigură de colectarea informațiilor într-un format electronic standardizat pentru a permite identificarea destinatarilor unei contribuții financiare din Rezervă, precum și a beneficiarilor reali ai acestora, prin coordonarea implementării unui sistem informatic de management al Rezervei;

m) elaborează și prezintă Comisiei Europene cererea de acordare a contribuției financiare din Rezervă, în conformitate cu prevederile art. 10 și 11 din Regulamentul (UE) 2021/1.755.