(1) Reprezentanții teritoriali ai sucursalelor județene și a municipiului București ale Agenției, ai Oficiului Național al Denumirilor de Origine pentru Vinuri și Alte Produse Vitivinicole și ai Asociației cultivatorilor de sfeclă de zahăr, după caz, verifică suprafețele înființate/exploatate, pentru care s-a acordat sprijinul direct, conform celor declarate în cererea întocmită de beneficiar, și întocmesc în prezența beneficiarului "Procesul-verbal de recepție și restituire", al cărui model este prevăzut în anexa nr. 9.
(2) La întocmirea proceselor-verbale de recepție și restituire beneficiarii sprijinului direct prezintă o copie a facturii de cumpărare a seminței certificate și o copie a poliței de asigurare a culturilor.
(3) Procesele-verbale de recepție și restituire se înregistrează într-un registru special deschis de reprezentanții teritoriali ai sucursalelor județene și a municipiului București ale Agenției.