Anexa nr. 8

București pentru recensământul general agricol Comisiile județene și a municipiului București pregătesc, organizează și coordonează acțiunile și lucrările de efectuare a recensământului în cadrul unităților administrativ-teritoriale din comune, orașe, municipii, sectoarele municipiului București și din județe. În acest scop, comisiile județene și a municipiului București au următoarele atribuții:

a) organizează secretariatele tehnice, pe lângă direcțiile teritoriale de statistică, organe executive de lucru, care realizează acțiuni și lucrări necesare comisiilor județene și a municipiului București, în îndeplinirea atribuțiilor ce le revin pentru pregătirea, organizarea și efectuarea lucrărilor recensământului, în localitățile județelor și în sectoarele municipiului București;

b) înaintează secretariatului tehnic central pentru recensământ, în termen de 10 zile de la constituirea comisiilor județene și a municipiului București și a secretariatelor tehnice pentru recensământ, o copie a ordinului prefectului, precum și procesele-verbale cu componența nominală a fiecărei comisii și a fiecărui secretariat tehnic județean și a municipiului București, coordonatele de contact ale membrilor acestora;

c) analizează și stabilește necesarul spațiilor de lucru, mobilierului, mijloacelor de comunicare pentru desfășurarea activității comisiilor județene și a secretariatelor tehnice județene, depozitării și păstrării, în condiții corespunzătoare, a materialelor de recensământ, precum și alte mijloace necesare pentru efectuarea recensământului;

d) asigură implementarea și monitorizarea activităților de pregătire, organizare și efectuare a recensământului, în toate localitățile de pe raza județului și sectoarele municipiului București, pe baza programului aprobat de către Comisia centrală pentru recensământ;

e) analizează, în colaborare cu comisiile comunale, orășenești, municipale și ale sectoarelor municipiului București, activitatea de completare și actualizare a registrelor agricole, de la nivelul primăriilor;

f) președintele atribuie sarcini concrete membrilor comisiei județene și secretariatului tehnic județean și repartizează localitățile de care să răspundă pentru acțiunile ce se vor desfășura în etapele premergătoare și de efectuare a recensământului;

g) acordă asistență tehnică primăriilor și comisiilor comunale, orășenești, municipale și ale sectoarelor municipiului București, pentru recensământ la lucrările premergătoare recensământului:

– întocmirea listelor cu exploatațiile agricole care vor fi recenzate;

– împărțirea unității administrativ-teritoriale în sectoare și secții de recensământ pe baza materialelor cartografice digitale (Harta României scara 1:50000 format vector, ortofotoplanurile realizate de ANCPI și sectoarele cadastrale rezultate ca urmare a activității de înregistrare sistematică) preluate de la oficiile de cadastru și publicitate imobiliară teritoriale;

– îndrumă comisiile comunale, orășenești, municipale și ale sectoarelor municipiului București în elaborarea lucrărilor de împărțire a teritoriului localităților în sectoare și secții de recensământ, pe baza normelor metodologice aprobate de către Comisia centrală pentru recensământ;

– coordonează acțiunea de selectare și recrutare a personalului de recensământ din teritoriu, cu respectarea numărului de persoane stabilit de către comisiile județene pentru fiecare comună, oraș, municipiu și de către comisia municipiului București, pentru fiecare sector;

h) întocmesc și înaintează secretariatului tehnic central pentru recensământ programe de organizare a instructajelor, precizând perioada, locul de desfășurare a acestora, numărul participanților pe serii și persoanele nominalizate pentru efectuarea instruirilor;

i) organizează acțiunea de instruire a membrilor comisiilor comunale, orășenești, municipale și ale sectoarelor municipiului București, a personalului de îndrumare și control, precum și a recenzorilor, recenzorilor șefi și coordonatorilor și informează Comisia centrală pentru recensământ despre modul cum s-au desfășurat instructajele, gradul de participare și despre problemele deosebite de natură organizatorică și metodologică, ridicate în timpul efectuării instruirilor, soluțiile și măsurile luate;

j) organizează și urmăresc primirea, depozitarea și distribuirea către comisiile comunale, orășenești, municipale și ale sectoarelor municipiului București, a materialelor necesare pregătirii și efectuării recensământului. În acest scop, comisiile județene și a municipiului București, prin secretariatele tehnice ale acestora, stabilesc necesarul de materiale pentru fiecare localitate;

k) aprobă planul acțiunilor de popularizare a recensământului, întocmit pe baza programului primit de la Comisia centrală pentru recensământ. Organizează, pe plan local, acțiuni de popularizare prin presă, radio, televiziune, conferințe, simpozioane, se preocupă și urmărește difuzarea și afișarea materialelor de popularizare, primite de la Comisia centrală pentru recensământ, formate din broșuri, afișe etc.;

l) organizează pe teren acțiuni de control și îndrumare a comisiilor comunale, orășenești, municipale și ale sectoarelor municipiului București, cu privire la modul de derulare a lucrărilor recensământului și de respectare a termenelor prevăzute în programul aprobat de către Comisia centrală pentru recensământ;

m) aprobă graficele cu durata și termenele la care instituția prefectului va pune la dispoziția comisiilor pentru recensământ mijloacele de transport necesare pentru facilitarea accesului în locațiile greu accesibile în vederea efectuării lucrărilor recensământului;

n) analizează periodic, împreună cu președinții comisiilor comunale, orășenești, municipale și ale sectoarelor municipiului București, stadiul lucrărilor/acțiunilor premergătoare recensământului și dispun măsuri pentru desfășurarea acestora;

o) controlează pe teren dacă recenzorii și recenzorii șefi au verificat și actualizat lista exploatațiilor agricole din sectoarele și secțiile de recensământ atribuite și modul în care aceștia efectuează vizita preliminară;

p) organizează și urmăresc desfășurarea acțiunii de recenzare a exploatațiilor agricole și informează secretariatul tehnic central pentru recensământ, la termenele stabilite, cu privire la stadiul înregistrărilor și a situațiilor deosebite de natură organizatorică și metodologică constatate pe teren;

q) răspund, împreună cu comisiile comunale, orășenești, municipale și ale sectoarelor municipiului București, de păstrarea caracterului confidențial al datelor declarate de către respondenți și înregistrate în chestionarele de recensământ, precum și de utilizarea acestora numai în scopuri statistice;

r) acordă asistență tehnică și coordonează lucrările pe teren pentru recensământul de probă și ancheta de control a recensământului;

s) urmăresc ca în perioada de recenzare, în îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, personalul de recensământ să se identifice prin prezentarea legitimației care îi atestă această calitate;

t) analizează și validează rezultatele provizorii ale recensământului la nivelul județelor și municipiului București;

u) urmăresc și iau măsuri legale ca recenzorii, recenzorii șefi și coordonatorii, precum și persoanele care desfășoară activități de îndrumare, control și prelucrare a datelor să beneficieze de protecția legii, fiind asimilate cu cele care îndeplinesc funcții ce implică exercițiul autorității de stat;

v) autorizează persoanele nominalizate de prefect și primar pentru aplicarea de contravenții celor care comit fapte ce împiedică desfășurarea, în bune condiții, a acțiunilor de recensământ;

w) îndeplinesc și alte sarcini legate de pregătirea, organizarea și efectuarea recensământului, pe baza hotărârilor Comisiei centrale pentru recensământ.