(1) Fiecare exploatație participantă la RDDA face obiectul unei fișe speciale, care este individuală și anonimă.
(2) Completarea fișelor se realizează conform cerințelor Comisiei Europene stabilite prin Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2024/2.746 de către colectorii de date angajați în birouri de contabilitate, organizații/instituții/societăți contractate de către Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin procedură de achiziție publică conform Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
(3) Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale încheie cu fiecare dintre colectorii de date un contract prin care aceștia din urmă se angajează, în schimbul unui tarif stabilit prin procedura de contractare, să completeze fișele exploatațiilor participante într-un mod care să respecte cerințele Comisiei Europene.
(4) Clauzele acestui contract trebuie să fie aceleași în toate regiunile RDDA. În cazul neatribuirii unui contract de colectare a datelor în sistem privat, serviciile de colectare date RDDA sunt prestate de către direcția agricolă județeană, structuri teritoriale ale Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, până la contractarea unui nou colector.
(5) Datele individuale definite la art. 3 lit. g) se păstrează atât timp cât sunt necesare pentru efectuarea analizelor statistice pe baza seriilor cronologice în mod agregat sau anonimizat, fără a se putea șterge sau arhiva. Datele individuale în format agregat sau anonimizat nu sunt puse la dispoziția altor persoane decât a celor autorizate de Comisia Europeană, conform anexei II la Regulamentul delegat (UE) 2024/1.417 al Comisiei din 13 martie 2024 de completare a Regulamentului (CE) nr. 1.217/2009 al Consiliului privind crearea Rețelei de date contabile privind durabilitatea agricolă cu norme referitoare la stabilirea anuală a veniturilor, la analiza durabilității exploatațiilor agricole și la accesul la date în scopuri de cercetare, precum și de abrogare a Regulamentului delegat (UE) nr. 1.198/2014 al Comisiei.
(6) Prelucrarea, gestionarea și utilizarea datelor cu caracter personal efectuate de entitățile implicate în aplicarea prezentei ordonanțe de urgență se realizează cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679, ale Regulamentului (UE) 2018/1.725 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1.247/2002/CE, precum și a legislației naționale aplicabile domeniului protecției datelor.