(1) În vederea întocmirii listelor destinatarilor finali, entitățile responsabile și entitățile implicate în derularea mecanismului de implementare a măsurii de sprijin au următoarele responsabilități:
a) autoritatea administrației publice locale, în a cărei rază teritorială își au domiciliul sau reședința destinatarii finali, prin serviciile publice de asistență socială, identifică, întocmește și își asumă, prin semnătura reprezentantului legal, listele destinatarilor finali, cu evidențierea separată a categoriei de destinatari finali prevăzuți la art. 3 alin. (1) lit. a)-f) ;
b) Ministerul Muncii și Solidarității Sociale, prin Agenția Națională pentru Plăți și Inspecție Socială, centralizează la nivelul județului/municipiului București listele destinatarilor finali, cu evidențierea separată a categoriei de destinatari finali prevăzuți la art. 3 alin. (1) lit. a)-f) , pe care le transmite Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene.
(2) În scopul îndeplinirii atribuțiilor prevăzute la alin. (1) , autoritățile administrației publice locale, prin serviciile publice de asistență socială, utilizează modalități de identificare și verificare a destinatarilor finali, aprobate prin dispoziție a primarului.
(3) Lista destinatarilor finali cuprinde: numele și prenumele, adresa de domiciliu/adresa de reședință și codul numeric personal. Pentru mamele care nu dețin acte de identitate, informațiile cu privire la datele personale se rezumă la: nume și prenume, adresa de domiciliu/adresa de reședință declarată de mamă și o adeverință eliberată la solicitarea mamei care nu deține acte de identitate, de serviciul public de asistență socială care să ateste încadrarea în categoria destinatarului final.
(4) Listele destinatarilor finali de la nivelul unităților administrativ-teritoriale se întocmesc și se aprobă de către reprezentantul legal al autorității administrației publice locale și ulterior se transmit agențiilor județene pentru plăți și inspecție socială/Agenției pentru Plăți și Inspecție Socială a Municipiului București atât în format letric, cât și în format electronic, potrivit modelului stabilit prin ordinul comun prevăzut la art. 12 alin. (6) .
(5) Listele destinatarilor finali, elaborate și transmise conform alin. (3) și (4) , se centralizează de către agențiile județene pentru plăți și inspecție socială la nivel de județ, defalcate pe categoriile de destinatari finali prevăzute la art. 3 , cu menționarea autorității administrației publice locale de care aparține fiecare destinatar final, și se transmit către Agenția Națională pentru Plăți și Inspecție Socială, lunar, în ultima zi lucrătoare a fiecărei luni.
(6) Agenția Națională pentru Plăți și Inspecție Socială centralizează informațiile primite potrivit alin. (5) și generează lista destinatarilor finali la nivel național, pe care o transmite Ministerului Muncii și Solidarității Sociale în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii acestora.
(7) Ministerul Muncii și Solidarității Sociale transmite lunar către beneficiar lista destinatarilor finali la nivel național, prevăzută la alin. (6) , în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii acesteia de la Agenția Națională pentru Plăți și Inspecție Socială.
(8) Autoritățile administrației publice locale, prin serviciile publice de asistență socială, actualizează lunar și își asumă prin semnătura reprezentantului legal listele destinatarilor finali, cu reluarea mecanismului prevăzut la alin. (2)-(7) .