(1) Validarea și prelucrarea informațiilor declarate în aplicația EPIDS de solicitanți în vederea stabilirii eligibilității se realizează astfel:

a) în aplicația EPIDS se pot completa cereri pentru acordarea sprijinului care vor cuprinde informații privind identificarea locurilor de consum și a tuturor persoanelor care se regăsesc la locul de consum, inclusiv cele necesare includerii în categoriile prevăzute la art. 4 alin. (1) ;

b) informațiile prevăzute la lit. a) sunt validate pe baza interogării serviciilor web puse la dispoziție de către Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor, denumită în continuare DGEP, ANRE, a datelor puse la dispoziție de ANPIS, precum și de către IGI;

c) prin aplicația EPIDS se înregistrează doar cererile care au validate toate informațiile prevăzute la lit. a) ;

d) aplicația EPIDS efectuează lunar, în mod automat, pe toată perioada de aplicare a mecanismului, verificări ale eligibilității locurilor de consum pentru care s-au înregistrat cereri, prin interogarea serviciilor prevăzute la lit. b) , și calculează venitul mediu lunar pe loc de consum pe baza informațiilor prevăzute la art. 5 alin. (3)-(5) , în funcție de componența actualizată a acestuia;

e) analiza în vederea validării/invalidării solicitărilor se realizează de către reprezentanți anume desemnați din ANPIS și structurile sale deconcentrate, într-o interfață de tip backoffice, în care sunt afișate datele din solicitări, împreună cu documentele atașate și rezultatele verificărilor automate;

f) pentru solicitanții care sunt de acord să furnizeze o adresă de poștă electronică, în conformitate cu prevederile art. 8 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administrației publice centrale, administrației publice locale și al instituțiilor publice și pentru modificarea și completarea unor acte normative, aprobată cu modificări prin Legea nr. 179/2017 , cu modificările și completările ulterioare, prin aplicația EPIDS se transmit tichetele electronice de energie, precum și alte comunicări;

g) aplicația EPIDS expune, prin servicii web, informații referitoare la eligibilitatea cererilor pentru fiecare lună din perioada de aplicare a mecanismului;

h) locurile de consum validate potrivit lit. e) sunt expuse printr-un serviciu web care este interogat la fiecare acordare a sprijinului.

(2) În vederea asigurării dezvoltării și funcționării aplicației EPIDS, MMFTSS, DGEP, IGI, CNPP, ANRE și ANPIS și ANAF, în calitate de operatori de date cu caracter personal, împuternicesc STS, în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul aplicației EPIDS.

(3) Comunicarea către beneficiari a îndeplinirii/neîndeplinirii condițiilor de acordare a sprijinului se transmite conform modelului ce face parte integrantă din convenția prevăzută la art. 3 lit. i) .

(4) Comunicarea se transmite fie prin intermediul aplicației EPIDS, la adresa de e-mail declarată de solicitant, fie la domiciliul titularului, prin serviciile CNPR, în termen de maximum 15 zile de la data validării potrivit alin. (1) lit. e) .