(1) Certificatul de abilitare import se emite de Autoritate prin structurile teritoriale, în baza următoarelor documente depuse de importator la structura teritorială:
a) cerere pentru emiterea certificatului de abilitare import care va conține informații privind denumirea produsului, cantitatea importată, lotul, tipul și capacitatea ambalajului, locația și perioada depozitării;
b) declarație privind denumirea și adresa fabricantului, sursele de substanțe active și acordul scris al deținătorului autorizării produsului sau al reprezentantului său legal pentru produsele autorizate pe teritoriul României;
c) copie după autorizația produsului;
d) dovada existenței unui contract comercial în cazul importului produselor de protecție a plantelor neautorizate în România.
(2) Înainte de emiterea certificatului de abilitare import, structura teritorială are obligația să verifice dacă locația de formulare și sursele de substanță activă declarate de operatorul solicitant sunt aprobate în România.
(3) Modelul certificatului de abilitare import este aprobat prin ordin al ministrului agriculturii și dezvoltării rurale la propunerea Autorității.
(4) Certificatul de abilitare import este emis pentru fiecare transport cu precizarea denumirii comerciale, deținătorului autorizației, cantității, tipului și capacității ambalajului și lotului/loturilor importat(e).
(5) Importatorul notifică structura teritorială din cadrul Autorității care a emis certificatul de abilitare import privind data depozitării produsului în vederea verificării conformității acestuia.