(1) În îndeplinirea atribuțiilor care îi revin, Oficiul Român pentru Imigrări organizează Sistemul național de evidență a străinilor, denumit în continuare SNES, în care păstrează evidențe și înregistrări ale datelor cu caracter personal, precum și alte date obținute ca urmare a exercitării competențelor, potrivit legii.
(2) SNES este format din tipuri de evidențe ținute atât în sistem informatic, cât și prin fondul arhivistic de evidență a cetățenilor statelor membre ale Uniunii Europene, ale Spațiului Economic European sau ai Confederației Elvețiene, a străinilor, a solicitanților și a beneficiarilor unei forme de protecție, după principiul locului de reședință sau al domiciliului.
(3) Componenta informatică a SNES este Sistemul informatic integrat pentru managementul migrației și azilului, compus din:
a) Sistemul informatic de management al străinilor;
b) Sistemul informatic visa on-line, până la data aplicării în totalitate de către România a dispozițiilor acquis-ului Schengen, în temeiul deciziei Consiliului emise în acest sens;
c) componenta bazei de date a Sistemului național de informații privind vizele, care cuprinde date introduse de structurile Ministerului Administrației și Internelor de la data aplicării în totalitate de către România a dispozițiilor acquis-ului Schengen, în temeiul deciziei Consiliului emise în acest sens;
d) Sistemul de evidență a azilului.