(1) Reprezentanții inspectoratelor școlare județene și ai Inspectoratului Școlar al Municipiului București elaborează lista cu beneficiarii finali, având în vedere informațiile comunicate și asumate de reprezentanții unităților de învățământ preuniversitar de stat. Universitățile de stat elaborează lista cu beneficiari finali potrivit procedurilor proprii. Listele cu beneficiarii finali se elaborează până la data de 20 septembrie a fiecărui an, începând cu anul 2024.
(2) Lista cu beneficiarii finali conține următoarele informații: nume, prenume, cod numeric personal, adresa de domiciliu/ reședință, instituția de învățământ în care își desfășoară activitatea, adresa unității de învățământ, opțiunea beneficiarului final privind locul de primire a măsurii de susținere a activității didactice pe suport electronic.
(3) Reprezentanții inspectoratelor școlare județene/ Inspectoratului Școlar al Municipiului București și ai universităților de stat asigură transmiterea informațiilor centralizate către Ministerul Educației până la data de 25 septembrie a fiecărui an, începând cu anul 2024.
(4) Reprezentanții Ministerului Educației centralizează lista beneficiarilor finali și o comunică Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene până la data de 30 septembrie a fiecărui an, începând cu anul 2024.
(5) Ministerul Educației colaborează cu Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene pentru a asigura o bună comunicare a informațiilor specifice.
(6) Termenele de transmitere a listelor de beneficiari pentru anii școlari/universitari următori se stabilesc prin ordin al ministrului investițiilor și proiectelor europene.
(7) Pe tot parcursul derulării Programului, începând cu data intrării în vigoare a legii de aprobare a prezentei ordonanțe de urgență, încărcarea cardurilor se face ori de câte ori este necesar.
(8) Pentru aceeași perioadă pot fi emise carduri suplimentare, în funcție de situațiile transmise de Ministerul Educației.
(9) Ministerul Educației își asumă realitatea și conformitatea datelor transmise Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene în vederea încărcării cardurilor.