(1) Ministerul Economiei, Antreprenoriatului și Turismului păstrează înregistrări detaliate referitoare la ajutoarele acordate în baza schemei de ajutor de stat pentru toate proiectele de investiții în cadrul Programului. Aceste înregistrări, care conțin toate informațiile necesare pentru a stabili dacă sunt respectate criteriile din Regulament, trebuie păstrate timp de 10 ani de la data acordării ultimului ajutor de stat în baza schemei de ajutor de stat.
(2) Beneficiarul ajutorului de stat trebuie să păstreze timp de 10 ani de la data semnării acordului pentru finanțare toate documentele referitoare la ajutorul de stat primit în baza schemei de ajutor de stat.
(3) Ministerul Economiei, Antreprenoriatului și Turismului, în calitate de furnizor de ajutor de stat, transmite Consiliului Concurenței rapoarte anuale privind ajutoarele de stat regionale acordate conform schemei, potrivit Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat și de minimis , pus în aplicare prin Ordinul președintelui Consiliului Concurenței nr. 441/2022 .
(4) Furnizorul schemei de ajutor de stat are obligația de a înregistra schema în Registrul ajutoarelor de stat, denumit în continuare RegAS, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a acesteia.
(5) Furnizorul schemei de ajutor de stat are obligația de a înregistra în RegAS acorduri de finanțare, plățile realizate în cadrul acestora, eventualele obligații de rambursare și rambursări efective aferente acestora, în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data semnării actelor sau efectuării plăților, după caz.