(1) Unitățile de învățământ informează reprezentantul legal sau reprezentanții legali, după caz, cu privire la condițiile de eligibilitate prevăzute de prezenta ordonanță de urgență în vederea accesării sprijinului educațional și solicită acestora completarea unei cereri din care să reiasă componența familiei, astfel cum este definită la art. 2 din Ordonanța Guvernului nr. 33/2001 , aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 126/2002 .
(2) Reprezentantul legal sau reprezentanții legali ai potențialilor destinatari finali, care se încadrează în condițiile de eligibilitate prevăzute la art. 4 , depun la unitatea de învățământ cererea prevăzută la alin. (1) , în termen de 45 de zile calendaristice de la data intrării în vigoare a prezentei ordonanțe de urgență și 25 de zile calendaristice de la începutul cursurilor pentru anii școlari aferenți perioadei 2024-2027.
(3) Datele și informațiile din cererea prevăzută la alin. (1) sunt introduse de unitățile de învățământ din care provin potențialii destinatari finali în Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România - denumit în continuare S.I.I.I.R, în termen de 5 zile calendaristice de la expirarea termenului prevăzut la alin. (2) .
(4) În vederea întocmirii listelor cu destinatarii finali se utilizează aplicația informatică dezvoltată în acest sens de către Serviciul de Telecomunicații Speciale.
(5) Pentru potențialii destinatari finali pentru care s-a solicitat măsura de sprijin prin cererea prevăzută la alin. (1) , Ministerul Educației, prin instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea sa, asigură și transmite, printr-un canal securizat prin intermediul S.I.I.I.R, către aplicația informatică prevăzută la alin. (4) , până la data de 1 noiembrie a anului pentru care se acordă sprijinul, baza de date cu preșcolarii și elevii din învățământul de stat primar și gimnazial care conține numele și prenumele, adresa de domiciliu, codul numeric personal ale acestora, unitatea de învățământ din care provin, nivelul de școlarizare și datele de identificare ale reprezentantului legal sau reprezentanților legali, tutorelui/tutorilor, după caz, numele și prenumele și datele de identificare ale fraților și surorilor minori.
(6) Ca urmare a colectării, în aplicația informatică prevăzută la alin. (4) , a datelor din baza de date prevăzută la alin. (5) , acestea din urmă sunt prelucrate și structurate, în mod automat, de către aplicația informatică și rezultă lista cu potențialii destinatari finali.
(7) Datele și informațiile din lista cu potențialii destinatari finali sunt interogate prin intermediul aplicației informatice prevăzute la alin. (4) pentru validarea codurilor numerice personale și a numelor și prenumelor menționate în cererea prevăzută la alin. (1) , la instituțiile de resort din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, după cum urmează:
a) la Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor, pentru validarea codurilor numerice personale și a numelor și prenumelor;
b) la Inspectoratul General pentru Imigrări, pentru validarea codurilor numerice personale.
(8) Ulterior validării codurilor numerice personale și a numelor și prenumelor prevăzute la alin. (7) , aplicația informatică prevăzută la alin. (4) interoghează codurile numerice personale în bazele de date disponibile la Ministerul Finanțelor și la Agenția Națională de Administrare Fiscală în vederea obținerii mediei veniturilor pe care membrii familiei în cauză le realizează.
(9) La stabilirea venitului mediu net lunar pe membru de familie, dintre categoriile de venituri prevăzute la art. 3 din Ordonanța Guvernului nr. 33/2001 , aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 126/2002 , se iau în considerare veniturile care se află în evidența Agenției Naționale de Administrare Fiscală în luna iulie a fiecărui an în care se acordă sprijinul.
(10) În urma procesării interogărilor prevăzute la alin. (7) și (8) , datele din lista cu potențialii destinatari finali se completează cu informații privind venitul mediu net lunar pe membru de familie și un câmp de observații în care este menționat rezumatul interogărilor. Venitul mediu net lunar pe membru de familie se calculează de Serviciul de Telecomunicații Speciale prin însumarea veniturilor realizate în luna iulie a fiecărui an de către persoanele din componența familiei, potrivit cererii prevăzute la alin. (1) , și împărțirea rezultatului la numărul acestora.
(11) Ca urmare a colectării în aplicația informatică prevăzută la alin. (4) a datelor prevăzute la alin. (8) , acestea din urmă sunt prelucrate și structurate, în mod automat, de către aplicația informatică și rezultă lista destinatarilor finali eligibili.
(12) Lista destinatarilor finali va fi transmisă de către Serviciul de Telecomunicații Speciale la Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene și poate fi accesată de către beneficiar, prin intermediul aplicației informatice prevăzute la alin. (4) , în termen de 10 zile lucrătoare de la data prelucrării și structurării bazei de date, prevăzute la alin. (10) .
(13) Lista copiilor care nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate în ceea ce privește venitul mediu net lunar pe membru de familie poate fi accesată de către beneficiar și de unitățile de învățământ, prin intermediul aplicației informatice prevăzute la alin. (4) , în termen de 10 zile lucrătoare de la data procesării interogărilor prevăzute la alin. (8) .
(14) Lista destinatarilor finali se actualizează, în cursul anului școlar în care se acordă sprijinul, ori de câte ori situația o impune, iar rezultatul interogărilor prevăzute la alin. (8) este disponibil în termen de 10 zile lucrătoare de la data operării în aplicația informatică a fiecărei actualizări.
(15) Modelul standard de cerere prevăzut la alin. (1) se aprobă prin ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene, în termen de 10 zile de la data intrării în vigoare a prezentei ordonanțe de urgență. Cererile prevăzute la alin. (1) vor fi arhivate la unitatea de învățământ în vederea asigurării pistei de audit aferente S.N.S.E.D 2023-2027.
(16) Ministerul Finanțelor, Agenția Națională de Administrare Fiscală, Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor și Inspectoratul General pentru Imigrări colaborează cu Serviciul de Telecomunicații Speciale, în calitate de administrator tehnic al aplicației informatice prevăzute la alin. (4) , în vederea stabilirii modalității tehnice de realizare, de către aplicația informatică, a operațiunilor de interogare în registrele sau bazele de date aflate în administrarea acestora, în vederea realizării interogărilor de date prevăzute la alin. (7) și (8) .