Instituția desemnată centralizează deciziile privind valoarea de capital a drepturilor de pensie de transfer dobândite de funcționarul UE, respectiv documentele de informare cu privire la valoarea activului personal net emise de administratorii fondurilor de pensii administrate privat, facultative sau ocupaționale și le transmite instituției europene competente și funcționarului UE prin intermediul serviciilor poștale sau prin mijloace de comunicare electronică.