Primirea unui document electronic în arhiva electronică este condiționată de îndeplinirea următoarelor cerințe:
a) semnarea documentelor în formă electronică cu semnătură electronică calificată sau semnătură electronică avansată aparținând titularului dreptului de dispoziție asupra documentului, denumită în continuare semnătură electronică;
b) valabilitatea semnăturii electronice a titularului dreptului de dispoziție asupra documentului;
c) depunerea cheii de criptare și decriptare pentru documentele criptate care cad sub incidența Legii nr. 16/1996 , cu modificările și completările ulterioare;
d) transmiterea informațiilor prevăzute la art. 8 alin. (2) .