Desfășurarea interviului se bazează pe următoarele cerințe:
a) pe durata desfășurării interviului se recomandă imprimarea unui caracter de discuție informală și încurajarea exprimărilor deschise. Dialogul dintre evaluat și evaluator se va desfășura într-un interval rezonabil de timp;
b) se vor avea în vedere următoarele aspecte: (i) enumerarea celor mai importante rezultate ale activității în perioada evaluată; (ii) prezentarea principalelor deficiențe ale activității în perioada evaluată; (iii) prezentarea factorilor care au influențat pozitiv sau negativ performanța profesională în perioada evaluată; (iv) argumentarea eventualelor opinii ale personalului evaluat, referitor la obiectivele anului următor; (v) alte aspecte considerate relevante de către evaluat sau evaluator
c) evaluatorul va oferi evaluatului posibilitatea de a-și susține argumentat obiecțiile privind modul de apreciere și de a prezenta aspectele pe care le consideră relevante pentru activitatea sa;
d) în cadrul discuției purtate este obligatorie respectarea principiului legalității, responsabilității, imparțialității și a ierarhiei organizatorice și funcționale, prin urmărirea nivelului de îndeplinire a obiectivelor individuale, a indicatorilor de evaluare și a cerințelor cuprinse în fișa postului.