Participarea României la VIS

(1) SNIV urmărește îmbunătățirea punerii în aplicare a politicii comune în materie de vize, a cooperării la nivel consular și a consultărilor care au loc între autoritățile responsabile în domeniul vizelor, prin facilitarea schimbului de date între statele membre cu privire la cererile de vize și la deciziile referitoare la acestea.

(2) SNIV este folosit printr-un sistem de mesagerie electronică pentru a consulta celelalte state care participă la VIS, în cadrul procesului de acordare a vizelor, respectiv pentru a răspunde la solicitările similare formulate de celelalte state membre.

(3) De la data la care România va aplica în totalitate dispozițiile acquis-ului Schengen, în temeiul deciziei Consiliului emise în acest sens, prin SNIV se vor tranzacționa date către VIS central, conform calendarului de implementare pe regiuni stabilit la nivelul Uniunii Europene. Până la data la care România va aplica în totalitate dispozițiile acquis-ului Schengen, SNIV va putea fi folosit pentru testarea în timp real.

(1) Se înființează Comisia tehnică, în subordinea Consiliului interministerial pentru relații externe și afaceri europene, prevăzut la art. 1 lit. b) din Hotărârea Guvernului nr. 750/2005 privind constituirea consiliilor interministeriale permanente, cu modificările și completările ulterioare, și sub coordonarea Ministerului Afacerilor Externe, ca organism cu atribuții de analiză și soluționare a problemelor de ordin tehnic apărute în funcționarea SNIV, compusă din reprezentanți la nivel de experți ai autorităților naționale competente care sunt prevăzute la art. 5 și ai PFR, în calitate de consultanți, desemnați de către fiecare autoritate în parte, conform procedurilor interne.

(2) Președintele Comisiei tehnice este șeful structurii centrale din Ministerul Afacerilor Externe cu atribuții în domeniul tehnologiei informației.

a) asigură punerea în aplicare a deciziilor de ordin tehnic ale autorităților naționale cărora le revin competențe în gestionarea și funcționarea SNIV;

b) prezintă propuneri, pentru buna funcționare a SNIV, autorităților naționale locale cărora le revin competențe în gestionarea și funcționarea SNIV;

c) asigură informarea autorităților naționale competente cu privire la deciziile luate în cadrul grupurilor de lucru tehnice ale Uniunii Europene în domeniul VIS;

d) stabilește metodologia de lucru privind norme generale de utilizare a sistemului pentru introducerea, consultarea, modificarea sau ștergerea datelor din SNIV.

(1) Comisia tehnică se întrunește trimestrial sau ori de câte ori este nevoie, la inițiativa președintelui comisiei.

(2) La lucrările Comisiei tehnice pot participa și invitați de la instituții cu atribuții în domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor.

(3) Secretariatul Comisiei tehnice este asigurat de structura centrală din Ministerul Afacerilor Externe cu atribuții în domeniul tehnologiei informației.

(4) Secretariatul Comisiei tehnice are următoarele atribuții:

a) transmite informări Comisiei tehnice privind modificările tehnice intervenite la nivelul Uniunii Europene în VIS;

b) asigură legătura permanentă între Comisia tehnică și autoritățile reprezentate în acesta;

c) gestionează documentația Comisiei tehnice.

a) date alfanumerice și dactiloscopice referitoare la solicitantul de viză, precum și fotografii ale acestuia;

b) date referitoare la vizele anterior solicitate, eliberate, refuzate, anulate, retrase sau prelungite ale solicitantului;

c) conexiuni cu alte dosare de cerere ale solicitantului respectiv, precum și cu dosarele de cerere ale persoanelor care îl însoțesc, în situația în care solicitantul călătorește în grup ori împreună cu soțul, soția și/sau copiii lor.

a) numele (numele de familie), numele la naștere [numele anterior (anterioare)], prenumele; data nașterii, locul nașterii, țara nașterii, sexul;

b) cetățenia actuală și cetățenia la naștere;

c) tipul și numărul documentului de călătorie, autoritatea care l-a eliberat și data eliberării și a expirării acestuia;

d) locul și data cererii;

e) tipul vizei solicitate;

f) datele referitoare la persoana care adresează invitația și/sau care își asumă cheltuielile de întreținere a solicitantului pe perioada șederii, și anume:

g) statul membru (statele membre) de destinație și durata șederii sau a tranzitului prevăzut;

h) principalul scop (principalele scopuri) al (ale) călătoriei;

i) data prevăzută de sosire în spațiul Schengen și data prevăzută de plecare din spațiul Schengen;

j) statul membru al primei intrări;

k) adresa de domiciliu a solicitantului;

l) ocupația actuală și angajatorul; pentru studenți: denumirea instituției de învățământ;

m) în cazul minorilor, autoritatea părintească sau tutelară;

n) o fotografie a solicitantului, potrivit prevederilor Regulamentului (CE) nr. 1.683/95 al Consiliului din 29 mai 1995 de instituire a unui model uniform de viză;

o) amprentele digitale ale solicitantului, în conformitate cu dispozițiile corespunzătoare din Regulamentul (CE) nr. 810/2009 al Parlamentului European și al Consiliului din 13 iulie 2009 privind instituirea unui cod comunitar de vize (Codul de vize), denumit în continuare Codul comunitar de vize.

a) numărul cererii;

b) informații referitoare la stadiul procedurii, cu menționarea faptului că a fost solicitată o viză;

c) autoritatea căreia i-a fost prezentată cererea, inclusiv sediul acesteia, și dacă cererea a fost prezentată acestei autorități reprezentând un alt stat membru;

d) datele prevăzute la art. 11.

(1) În cazul în care s-a luat decizia eliberării unei vize, autoritatea națională competentă care a decis eliberarea vizei adaugă în SNIV categoria de date în cauză, după cum urmează:

a) informații referitoare la stadiul procedurii, cu menționarea faptului că viza a fost eliberată;

b) autoritatea care a eliberat viza, inclusiv sediul său, și dacă aceasta a eliberat-o în numele unui alt stat membru;

c) locul și data deciziei de eliberare a vizei;

d) tipul de viză;

e) numărul autocolantului de viză;

f) teritoriul pe care deținătorul vizei este autorizat să călătorească, în conformitate cu dispozițiile corespunzătoare din cadrul Codului comunitar de vize;

g) data de la care decurge și data la care expiră perioada de valabilitate a vizei;

h) numărul de intrări autorizate de viză pe teritoriul pentru care este valabilă viza;

i) durata de ședere autorizată prin viză;

j) dacă este cazul, indicația că viza a fost eliberată pe o filă separată, în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 333/2002 al Consiliului din 18 februarie 2002 de stabilire a unui model uniform de formular pentru aplicarea unei vize eliberate de statele membre titularilor unui document de călătorie nerecunoscut de statul membru care emite formularul respectiv;

k) adresa de domiciliu a solicitantului.

(2) În cazul în care solicitantul își retrage cererea sau renunță la aceasta înainte de luarea unei decizii de eliberare ori de neeliberare a vizei, autoritatea responsabilă în domeniul vizelor căreia i-a fost prezentată cererea indică faptul că cererea a fost clasată din aceste motive, precum și data clasării.

a) informații referitoare la stadiul procedurii, cu menționarea faptului că examinarea cererii a fost suspendată;

b) autoritatea care a suspendat examinarea cererii, inclusiv sediul acesteia;

c) locul și data deciziei de suspendare a examinării;

d) statul membru competent să examineze cererea.

(1) În cazul în care s-a luat decizia de a refuza o viză, autoritatea națională competentă care a luat această decizie adaugă în SNIV următoarele categorii de date:

a) informații referitoare la stadiul procedurii, cu menționarea faptului că viza a fost refuzată și, dacă este cazul, că autoritatea respectivă a refuzat-o în numele altui stat membru;

b) autoritatea națională competentă care a refuzat viza, inclusiv sediul acesteia;

c) locul și data deciziei de refuzare a vizei.

(2) În dosarul de cerere se menționează, de asemenea, motivul sau motivele refuzului vizei, care poate/pot fi unul sau mai multe dintre următoarele:

a) solicitantul:

b) informațiile prezentate cu privire la justificarea scopului și a condițiilor șederii preconizate nu sunt fiabile;

c) intenția solicitantului de a părăsi teritoriul statelor membre înainte de expirarea vizei nu a putut fi stabilită;

d) nu s-au furnizat suficiente dovezi care să arate că solicitantul nu a fost în măsură să solicite o viză în prealabil, ceea ce ar justifica solicitarea vizei la frontieră.

(1) În cazul în care s-a luat decizia de a anula sau de a retrage o viză, autoritatea națională competentă care a luat această decizie introduce în SNIV următoarele date:

a) informații referitoare la stadiul procedurii, cu menționarea faptului că viza a fost anulată sau retrasă;

b) autoritatea care a anulat sau a retras viza, inclusiv sediul acesteia;

c) locul și data deciziei.

(2) În dosarul de cerere se menționează, de asemenea, motivul sau motivele anulării ori al/ale retragerii, care poate/pot fi:

a) unul sau mai multe dintre motivele prevăzute la art. 15 alin. (2);

b) cererea titularului vizei de revocare a acesteia.

a) informații referitoare la stadiul procedurii, cu menționarea faptului că viza a fost prelungită;

b) autoritatea națională competentă care a prelungit viza, inclusiv sediul acesteia;

c) locul și data deciziei;

d) numărul autocolantului de viză corespunzător vizei prelungite;

e) data de la care decurge și data la care expiră prelungirea vizei;

f) perioada de prelungire a duratei autorizate de ședere;

g) teritoriul pe care titularul vizei este autorizat să călătorească, dacă valabilitatea teritorială a vizei prelungite diferă de cea a vizei inițiale;

h) tipul vizei prelungite;

i) motivul sau motivele prelungirii vizei, care pot fi forța majoră, motive de ordin umanitar, motive serioase de ordin personal.

(1) Autoritățile naționale competente aplică procedurile prevăzute la art. 15 și 17 din Regulamentul VIS , pentru consultarea datelor din SNIV, în scopul examinării cererilor de viză, respectiv în scopul raportării și al elaborării statisticilor.

(2) Autoritățile naționale competente aplică procedurile prevăzute la art. 18 și 20 din Regulamentul VIS, pentru consultarea datelor din SNIV, în scopul realizării verificărilor la punctele de trecere a frontierei.

(3) Autoritățile naționale competente aplică procedurile prevăzute la art. 19 și 20 din Regulamentul VIS, pentru consultarea datelor din SNIV, în scopul realizării verificărilor efectuate pe teritoriul României cu privire la îndeplinirea condițiilor de intrare sau de ședere.

(4) Autoritățile naționale competente aplică procedurile prevăzute la art. 22 din Regulamentul VIS, pentru consultarea datelor din SNIV, în scopul examinării cererilor de azil.

a) Ministerul Afacerilor Externe, prin CNV, și misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României din străinătate;

b) Ministerul Administrației și Internelor, prin ORI și PFR.

a) asigură funcționalitatea componentei MAE a SNIV;

b) asigură gestionarea și reglementarea accesului la VIS al personalului propriu autorizat, precum și al personalului autorizat al celorlalte autorități naționale competente prevăzute la art. 19;

c) colaborează cu Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, denumită în continuare ANSPDCP, în scopul instruirii corespunzătoare a personalului său, în vederea monitorizării legalității efectuării tranzacțiilor proprii componentei MAE a SNIV, a asigurării funcționării tehnice corespunzătoare a acesteia, precum și a integrității și securității datelor prelucrate;

d) realizează și actualizează periodic lista cu membrii personalului său autorizat să efectueze tranzacții, în conformitate cu prevederile art. 19, pe care o comunică Comisiei Europene;

e) este desemnată autoritate responsabilă de prelucrarea datelor cu caracter personal în SNIV, în conformitate cu prevederile art. 41 alin. (4) din Regulamentul VIS ;

f) în calitate de autoritate responsabilă de prelucrarea datelor cu caracter personal în SNIV, primește și soluționează cererile persoanelor care își exercită dreptul de acces, de rectificare și de ștergere a datelor personale proprii care sunt prelucrate în SNIV;

g) autorizează accesul la datele din VIS al autorităților naționale competente prevăzute la art. 31;

h) în baza solicitărilor primite de la autoritățile naționale competente prevăzute la art. 31, consultă VIS și furnizează acestor autorități informațiile necesare;

i) consultă celelalte state care participă la VIS în cadrul procesului de verificare a solicitantului de viză și răspunde la solicitările similare adresate României, conform art. 16 din Regulamentul VIS ;

j) în situația în care deține dovezi care sugerează că datele introduse în VIS de un alt stat membru sunt eronate sau prelucrarea lor contravine dispozițiilor Regulamentului VIS, informează imediat statul membru responsabil;

k) informează statul membru sau statele membre responsabile cu privire la dobândirea de către un solicitant a cetățeniei române;

l) administrează împreună cu ORI baza de date a SNIV și asigură integritatea și securitatea acesteia, în conformitate cu legislația națională privind protecția datelor cu caracter personal și informațiile clasificate.

a) administrează împreună cu CNV baza de date a SNIV și asigură integritatea și securitatea acesteia, în conformitate cu legislația națională privind protecția datelor cu caracter personal și informațiile clasificate;

b) cooperează cu specialiștii Ministerului Afacerilor Externe pentru asigurarea condițiilor de interconectare a bazei de date cu aplicația SNIV;

c) asigură funcționalitatea componentei MAI a SNIV;

d) realizează și actualizează periodic lista cu membrii personalului său autorizat să efectueze tranzacții, în conformitate cu prevederile art. 19;

e) colaborează cu ANSPDCP în vederea monitorizării legalității efectuării tranzacțiilor proprii componentei MAI a SNIV, asigurării funcționării tehnice corespunzătoare a acesteia, asigurării integrității și securității datelor prelucrate și instruirii corespunzătoare a personalului său.