(1) Extrasele, comunicările și celelalte acte prevăzute la art. 12 și 13 se trimit unităților de poliție competente potrivit art. 6 și 7 , în termen de cel mult 10 zile de la data rămânerii definitive a hotărârii de condamnare, a luării măsurii, pronunțării soluției sau săvârșirii faptului juridic ce trebuie luat în evidență.
(2) În cazurile de începere a executării pedepsei într-un loc de detenție ori în cazul reținerii, arestului la domiciliu, arestării preventive sau internării medicale, precum și la începerea executării măsurilor educative privative de libertate, comunicările vor fi însoțite de fișa dactiloscopică decadactilară. Comunicările se trimit cazierului judiciar de la locul de naștere al persoanei în cauză sau, după caz, cazierului judiciar din cadrul Inspectoratului General al Poliției Române, iar fișa dactiloscopică se trimite serviciului de specialitate pe probleme de dactiloscopie din cadrul Inspectoratului General al Poliției Române ori, după caz, compartimentelor de la nivelul serviciilor județene de profil și al Direcției Generale de Poliție a Municipiului București.
(3) Pentru persoanele aflate în executarea unor măsuri educative privative de libertate, fișa dactiloscopică se întocmește de unitatea locală de poliție, care trimite și comunicarea.
(3¹) Fișa dactiloscopică decadactilară prevăzută la alin. (2) trebuie să conțină impresiuni digitale și palmare calitative necesare implementării în sistemul AFIS național, prevăzut la art. 2 lit. a) din Ordonanța Guvernului nr. 10/2012 pentru crearea cadrului legal necesar căutării automatizate a datelor de referință în relația cu statele membre ale Uniunii Europene și asigurării recunoașterii activităților de laborator referitoare la datele dactiloscopice, aprobată prin Legea nr. 22/2013 , cu modificările ulterioare.
(3²) În situația identificării unor neconcordanțe între fișa dactiloscopică decadactilară prevăzută la alin. (2) și datele de stare civilă înscrise pe aceasta, precum și în situația prezenței impresiunilor digitale și palmare neconforme, structurile de cazier judiciar, în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea fișei, solicită structurilor care au transmis fișa dactiloscopică decadactilară neconformă, respectiv fără respectarea alin. (3¹) , reamprentarea persoanei în cauză pentru clarificarea situației juridice.
(4) Pentru resortisanții statelor membre, alții decât cei români, actele prevăzute la art. 12 și 13 vor fi trimise Direcției cazier judiciar, statistică și evidențe operative din cadrul Inspectoratului General al Poliției Române, care, în calitate de autoritate centrală, va înscrie în cazierul judiciar datele respective și le va comunica autorităților centrale ale statelor membre ai căror resortisanți sunt persoanele în cauză.
(4¹) Pentru resortisanții unei țări terțe, actele prevăzute la art. 12 și 13 sunt trimise Direcției cazier judiciar, statistică și evidențe operative din cadrul Inspectoratului General al Poliției Române, care, în calitate de autoritate centrală, înscrie în cazierul judiciar datele respective și le transmite automat către sistemul central ECRIS-TCN potrivit legii.
(5) Extrasele, comunicările și celelalte acte prevăzute la art. 12 și 13 se înscriu în evidențele cazierului judiciar în cel mult 30 de zile de la data comunicării.
(6) Comunicările de luare în evidență transmise conform art. 6 alin. (2) de către autoritățile centrale din celelalte state membre ori de organele competente ale statelor terțe se înscriu în evidențele cazierului judiciar în cel mult 30 de zile de la data comunicării.