(1) O entitate critică poate să depună, în condițiile respectării prevederilor art. 2 alin. (7) , în cazuri justificate în mod corespunzător și ținând seama de evaluarea riscurilor efectuată în condițiile art. 5 alin. (1) , cereri de verificare a antecedentelor persoanelor care:
a) îndeplinesc funcții sensibile în cadrul entității critice sau în beneficiul acesteia, în special în ceea ce privește reziliența entității critice;
b) sunt autorizate să aibă acces direct sau de la distanță în spațiile acesteia, la informațiile sale sau la sistemele sale de control, inclusiv în legătură cu securitatea entității critice;
c) sunt avute în vedere pentru a fi recrutate în posturi care intră sub incidența criteriilor prevăzute la lit. a) sau b) .
(2) Cererile menționate la alin. (1) sunt analizate la nivelul ACS în termen de 60 de zile și prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679, ale Legii nr. 190/2018 , cu modificările ulterioare, și ale Legii nr. 363/2018 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale și combaterii infracțiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative și de siguranță, precum și privind libera circulație a acestor date.
(3) Verificările prevăzute la alin. (1) se realizează prin schimbul de date personale între ACS și entitățile critice din responsabilitatea acestora.
(4) Verificările antecedentelor sunt proporționale și strict limitate la ceea ce este necesar în vederea soluționării cererilor menționate la alin. (1) . Acestea se efectuează exclusiv în scopul evaluării unui potențial risc de securitate pentru entitatea critică în cauză, iar informațiile obținute vor fi valorificate doar pe perioada efectuării verificărilor de la alin. (5) .
(5) Verificarea antecedentelor prevăzută la alin. (1) are în vedere cel puțin următoarele:
a) confirmarea identității persoanei care face obiectul verificării antecedentelor;
b) verificarea cazierului judiciar al persoanei vizate în ceea ce privește infracțiunile care ar fi relevante pentru o anumită funcție.
(6) Atunci când efectuează verificarea antecedentelor, pentru a obține informații din cazierele judiciare păstrate în alte state membre, ACS solicită sprijin Inspectoratului General al Poliției Române, prin Direcția cazier judiciar, statistică și evidențe operative, care va face verificări utilizând Sistemul european de informații cu privire la cazierele judiciare (ECRIS), în conformitate cu procedurile prevăzute în Decizia-cadru 2009/315/JAI a Consiliului din 26 februarie 2009 privind organizarea și conținutul schimbului de informații extrase din cazierele judiciare între statele membre și, dacă este relevant și aplicabil, în Regulamentul (UE) 2019/816 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 aprilie 2019 de stabilire a unui sistem centralizat pentru determinarea statelor membre care dețin informații privind condamnările resortisanților țărilor terțe și ale apatrizilor (ECRIS-TCN), destinat să completeze sistemul european de informații cu privire la cazierele judiciare, și de modificare a Regulamentului (UE) 2018/1.726.
(7) Inspectoratul General al Poliției Române, prin Direcția cazier judiciar, statistică și evidențe operative, răspunde cererii de informații prevăzute la alin. (6), cu respectarea termenului prevăzut la art. 20 alin. (5) din Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
(8) Prin derogare de la dispozițiile art. 25 alin. (3) din Legea nr. 290/2004, republicată , cu modificările și completările ulterioare, atunci când autoritățile dintr-un alt stat membru solicită informații din cazierul judiciar al României în scopul verificărilor prevăzute la alin. (1) , Inspectoratul General al Poliției Române, prin Direcția cazier judiciar, statistică și evidențe operative, răspunde acestor cereri de informații în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii cererii, prin intermediul Sistemului european de informații cu privire la cazierele judiciare (ECRIS).