(1) În termen de maximum 5 zile lucrătoare după finalizarea perioadei prevăzute la art. 11 alin. (5) , responsabilii desemnați din cadrul DAJ cu aplicarea prevederilor prezentei ordonanțe de urgență au obligația desfășurării următoarelor acțiuni:
a) verificarea respectării de către solicitanți a îndeplinii prevederilor art. 5-7 ;
b) întocmirea bazei de date cu informațiile privitoare la procesele-verbale de constatare și evaluare a pagubelor, la cererile solicitanților, la stabilirea beneficiarilor eligibili, la valoarea grantului care se acordă fiecărui beneficiar eligibil, calculat pe baza datelor cu suprafețele calamitate din procesele-verbale de constatare și evaluare a pagubelor;
c) întocmesc și transmit la Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale, Direcția generală buget finanțe și fonduri europene, Situația centralizatoare cu beneficiarii eligibili și valoarea grantului care se acordă, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3 .
(2) În cazul în care se constată neeligibilitatea solicitanților la acordarea grantului, notificarea de respingere a cererii se comunică în scris solicitantului de către DAJ, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data finalizării verificărilor, iar aceasta poate fi contestată în termenele și în condițiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004 , cu modificările și completările ulterioare.