(1) Titularii licentelor sunt obligati sa declare Agentiei orice modificari sau diferente față de datele inscrise în licente, constatate în documente, precum și la predarea sau preluarea produselor cu dubla utilizare respective.
(2) În cazul în care asemenea modificari sau diferente schimba condițiile în temeiul cărora a fost eliberata licenta, aceasta este anulata prin ordin al presedintelui Agentiei. Declararea acestor modificari sau diferente se efectueaza în scris și este însoțită, după caz, de o noua cerere de licență.
(3) În documentele comerciale relevante referitoare la produsele cu dubla utilizare, exportatorul român are obligația sa inscrie urmatorul text: "Aceste produse se supun regimului de control al exporturilor de produse și tehnologii cu dubla utilizare". În acest sens, documentele comerciale relevante includ, în special, contracte, facturi, confirmari ale comenzilor, precum și note de expeditie.