(1) Etapa de verificare a conformității documentelor cuprinde:

a) înregistrarea cererii pentru obținerea acordului anual pentru exceptare;

b) verificarea dosarului din punctul de vedere al conformității documentelor necesare aprobării acordului anual pentru exceptare.

(2) Etapa verificării îndeplinirii condițiilor de eligibilitate, pentru emiterea acordului anual pentru exceptare, cuprinde următoarele verificări:

a) încadrarea solicitantului într-unul dintre domeniile de activitate prevăzute în anexa nr. 3a sau anexa nr. 3b ;

b) solicitantul nu înregistrează debite restante la bugetul general consolidat al statului și la bugetele locale;

c) solicitantul nu este o întreprindere care se află în dificultate în conformitate cu sensul noțiunii de „întreprindere aflată în dificultate“ definit la pct. 20 din Comunicarea Comisiei - Orientări privind ajutoarele de stat pentru salvarea și restructurarea întreprinderilor nefinanciare aflate în dificultate (2014/C 249/01);

d) solicitantul face dovada contractării auditului energetic și prezintă dovada asumării măsurilor recomandate de către auditor;

e) solicitantul face dovada încheierii de parteneriate cu instituțiile de învățământ;

f) solicitantul face dovada cu privire la numărul de angajați.

(3) În etapa de monitorizare se verifică ducerea la îndeplinire a tuturor obligațiilor ce decurg din schema de ajutor de stat.

(4) Verificarea obligației prevăzute la art. 5 alin. (5) lit. a) se va realiza în perioada de monitorizare prin solicitarea de la beneficiar a prezentării detaliate a situației privind măsurile de eficiență energetică care include următoarele: măsurile de eficiență energetică recomandate de către auditorul energetic, măsurile asumate de către întreprindere, calendarul de implementare a măsurilor asumate (data de începere și cea de finalizare), precum și stadiul implementării măsurilor, cu evidențierea economiei de energie rezultată în urma implementării acestora, cu respectarea modelului de mai jos:

1) Măsuri recomandate de auditor pentru a fi implementate la nivelul întreprinderii: Nr. crt. Măsura recomandată

2) Măsuri asumate de către întreprindere: Nr. crt. Măsura asumată Data finalizării implementării Economia de energie estimată (tep/an)

3) Stadiul implementării măsurilor de eficiență energetică asumate cu evidențierea economiei de energie realizată: Nr. crt. Măsura asumată Stadiul implementării Economia de energie estimată (tep/an)

(5) Verificarea obligațiilor de la art. 5 alin. (5) lit. b) se va realiza anual, în perioada de monitorizare, după caz, prin solicitare de la beneficiarul acordului anual pentru exceptare a unui document (garanție de origine sau eticheta energetică) care să ateste că un procent de cel puțin 30% din consumul de energie electrică provine din surse care nu produc emisii de dioxid de carbon.

(6) Verificarea obligației de la art. 5 alin. (5) lit. c) se va realiza în perioada de monitorizare prin prezentarea următoarelor documente de către beneficiari:

a) un raport care să includă: descrierea instalației pentru care s-a realizat investiția și data de finalizare prin punerea la dispoziția Ministerului Energiei a documentelor justificative aferente realizării investiției (contract de achiziție materiale/servicii/lucrări/echipamente, după caz), probate prin bilanțuri financiare, note contabile, facturi și/sau procese-verbale de recepție, după caz, precum și rapoarte anuale pentru identificarea sumelor exacte alocate investițiilor realizate pentru reducerea gazelor cu efect de seră în aceste documente;

b) contractele și acordurile semnate între beneficiar și organizațiile de mediu, Guvern prin instituții publice sau alte părți interesate pentru proiectele de reducere a emisiilor de gaze cu efect de seră prin care se demonstrează realizarea acestora;

c) raportările specifice ale proiectelor care conduc la reduceri substanțiale ale emisiilor de gaze cu efect de seră ale instalației: rapoartele de progres sau rapoartele specifice ale proiectelor de reducere a emisiilor pot furniza detalii despre modul în care fondurile au fost cheltuite și rezultatele obținute;

d) documente contabile și extrase de cont pentru identificarea evidențelor clare privind tranzacțiile financiare și alocarea fondurilor pentru proiecte specifice;

e) rapoarte de audit efectuate de terți sau evaluările independente.

(7) În cazul în care:

a) există neconcordanțe/neclarități în informațiile furnizate; sau

b) se constată că unele informații nu sunt corecte; sau

c) se constată lipsa documentelor necesare în vederea soluționării cererii pentru obținerea acordului anual pentru exceptare, Ministerul Energiei transmite solicitantului o adresă prin care solicită clarificări, termenul de evaluare a cererii curgând de la data la care toate aspectele au fost clarificate.