(1) Ajutorul de stat se acordă anual dacă beneficiarul a depus la Ministerul Energiei o cerere în acest scop, denumită în continuare cerere pentru emiterea acordului anual pentru exceptare, conform modelului din anexa nr. 1 , și dacă Ministerul Energiei confirmă ulterior încadrarea beneficiarului în condițiile de eligibilitate stabilite în schema de ajutor de stat.
(2) Acordul anual pentru exceptare se aplică doar pentru punctele de lucru ale beneficiarului, cu activitate eligibilă inclusă în anexa nr. 3a sau anexa nr. 3b și care se regăsesc în certificatul constatator emis de oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul unde este înregistrat solicitantul.
(3) În vederea obținerii acordului anual pentru exceptare, solicitantul transmite, către Ministerul Energiei, cererea de emitere a acordului anual pentru exceptare, însoțită de următoarele documente justificative:
a) certificatul constatator, în format letric sau electronic emis/semnat cu o semnătură electronică de către oficiul registrului comerțului cu respectarea prevederilor Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea, în care să se menționeze următoarele informații: datele de identificare, codul unic de înregistrare, asociații și reprezentanții legali ai întreprinderii, domeniul de activitate principal și toate domeniile secundare de activitate, punctele de lucru ale întreprinderii, data ultimei mențiuni înscrise în registru și obiectul acesteia, activitatea (cod CAEN Rev. 2 sau cod CAEN Rev. 3) pentru care se solicită ajutorul de stat;
b) situațiile financiare anuale pentru ultimele două exerciții financiare încheiate;
c) documentele, în format letric sau în format electronic, semnate de către solicitant cu o semnătură electronică cu respectarea prevederilor Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea, din care să rezulte consumul de energie electrică exprimat MWh pe ultimii 3 ani, pentru activitatea eligibilă. Sunt admise ca documente justificative: facturile/facturile electronice emise de furnizorii de energie electrică/operatorul de transport și/sau distribuție a energiei electrice, consumuri energetice conform citirii realizate de operatorul de distribuție/operatorul de transport și de sistem. În acest sens, se va atașa un tabel centralizator cu numărul facturii și cantitatea de energie electrică consumată/facturată aferentă fiecărei luni din anii de referință, precum și cu totalul anual al cantității de energie electrică consumată;
d) certificat de atestare fiscală, în original sau în format electronic cu semnătura digitală a instituției emitente, privind îndeplinirea obligațiilor de plată către bugetul general consolidat al statului, eliberat în condițiile legii, inclusiv pentru punctele de lucru;
e) certificat de atestare fiscală, în original sau în format electronic cu semnătura digitală a instituției emitente, privind îndeplinirea obligațiilor de plată către bugetul local, eliberat în condițiile legii, inclusiv pentru punctele de lucru;
f) realizarea unui audit energetic, în condițiile prevăzute la art. 5 alin. (5) , și transmiterea către Ministerul Energiei a documentelor justificative relevante și a unei declarații pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății prin care se angajează să se conformeze cu cel puțin una din obligațiile menționate la art. 5 alin. (5) , după caz, și transmite Ministerului Energiei documentele justificative relevante care includ, fără a se limita la acestea, ultimul raport de audit și calendarul de punere în aplicare a recomandărilor;
g) raportul privind îndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 5 alin. (5) ;
h) documente justificative, în format letric sau în format electronic, semnate digital de către solicitant, din care să rezulte încheierea de acorduri/contracte de parteneriat cu instituții de învățământ pentru realizarea de specializări în domeniul de activitate al acestuia, asigurarea finanțării unor dotări pentru laboratoarele unor unități din învățământul liceal și universitar, programe de pregătire profesională pentru elevi și profesori aprobate în condițiile legii, în vederea reducerii decalajului între teorie și practică și creșterii nivelului profesional și atragerii de personal calificat;
i) documente justificative care atestă numărul salariaților; în acest scop, solicitanții prezintă un extras al Registrului general de evidență a salariaților sau un document echivalent eliberat de inspectoratul teritorial de muncă care atestă numărul angajaților activi ai solicitantului din luna anterioară depunerii cererii de emitere a acordului anual pentru exceptare sau extrasul Registrului general de evidență a salariaților, ținut de angajator, care atestă numărul angajaților activi ai întreprinderii pentru luna anterioară depunerii cererii de emitere a acordului anual pentru exceptare.
(4) Pentru anul 2025, solicitanții pot depune cererea pentru emiterea acordului anual pentru exceptare, însoțită de documentația aferentă, în termen de 30 de zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a prezentei ordonanțe de urgență.
(5) Începând cu anul 2026, cererea pentru obținerea acordului anual pentru exceptare, însoțită de documentația aferentă, se va depune până la data de 15 septembrie a fiecărui an, anterior anului pentru care se solicită acordarea ajutorului de stat.
(6) Ministerul Energiei verifică conformitatea administrativă a condițiilor de eligibilitate în vederea emiterii acordului anual pentru exceptare în termen de 90 de zile de a data împlinirii termenului de depunere a documentelor prevăzut la alin. (4) și (5) .
(7) Acordurile anuale pentru exceptare se emit în termenul de 90 de zile prevăzut la alin. (6) , pentru perioada 1 ianuarie-31 decembrie a anului următor.
(8) În situația în care sunt îndeplinite condițiile de eligibilitate ale solicitantului, în urma procesului de evaluare a cererii de emitere a acordului pentru exceptare și a documentației aferente obținerii acordului pentru exceptare, Ministerul Energiei emite acordul anual pentru exceptare, conform modelului din anexa nr. 2 , care se transmite solicitantului, prin e-mail și în original, la adresa sediului societății.
(9) Beneficiarii ajutorului de stat notifică acordul anual pentru exceptare emis de către Ministerul Energiei către Autoritatea Națională de Reglementare în Domeniul Energiei și furnizorilor de energie electrică cu care au încheiate contracte de vânzare-cumpărare de energie electrică, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii acestuia. În baza acordului anual pentru exceptare primit de la clientul său, furnizorul este exceptat de la obligația de a achiziționa un număr de certificate verzi aferent cantității de energie electrică livrate clientului său, beneficiar al schemei de ajutor de stat începând cu luna imediat următoare lunii în care s-a transmis notificarea, cu condiția să nu fie mai puțin de 10 zile până la începerea lunii.
(10) Beneficiarii prezentei scheme au obligația să informeze corect furnizorii cu privire la cota exactă de certificate verzi pentru care sunt exceptați la plată, conform acordurilor anuale pentru exceptare, inclusiv în situațiile în care au mai mult de un furnizor de energie electrică și/sau desfășoară și alte activități decât cele aferente codurilor CAEN menționate în anexa nr. 3a și anexa nr. 3b , astfel încât să nu depășească cantitatea de energie pentru care au fost acordate facilități în temeiul prezentei scheme, fiind responsabili de eventuale pagube produse furnizorilor ca urmare a informărilor incorecte. Informarea incorectă și inexactă a furnizorului asupra procentului de exceptare va avea drept consecință nulitatea acordului anual pentru exceptare și imposibilitatea solicitării unui nou acord pe o perioadă de 3 ani de la data săvârșirii faptei. Lista beneficiarilor astfel excluși va face obiectul publicării pe pagina oficială de internet a Ministerului Energiei.
(11) Cererea de emitere a acordului anual pentru exceptare de la plata parțială a certificatelor verzi completată, însoțită de documentele justificative prevăzute la alin. (3) , se depune în format electronic la adresa de e-mail dedicată, care se comunică, în termen de 7 zile lucrătoare de la publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I, pe site-ul web al Ministerului Energiei, cu mențiunea „Schema de ajutor de stat pentru exceptarea unor consumatori finali de la aplicarea Legii nr. 220/2008 “, și se înregistrează în Registrul special al schemei de ajutor de stat, menționându-se data și numărul de înregistrare a cererii. Toate documentele ce vor fi depuse electronic vor fi semnate electronic de către reprezentantul legal al solicitantului/împuternicitul solicitantului.
(12) În situația în care din motive obiective nu se pot emite documentele justificative prevăzute la alin. (3) , în format electronic, acestea vor fi depuse în original sau copii legalizate la registratura generală a Ministerului Energiei, menționându-se pe plic „Schema de ajutor de stat pentru exceptarea unor consumatori finali de la aplicarea Legii nr. 220/2008 “.